テンプレに強いメールソフトは？

質問

こんにちは。
過去ログを読んだのですが、いまいち当てはまるものが
なさそうですので質問させていただきます。

仕事で約２０くらいある定型文のメールを
不特定のお客様に応じて多少書き加えて返信しています。

現在使用しているのはアウトルックエクスプレスで
テンプレが作れませんので、別途テキストファイルに
保存してある定型文をコピぺして送っているのですが
お客様のアドレスのコピペ、本文のコピペ、修正、送信と
非常に手間がかかってしまっております。

そこでテンプレートがいっぱい持てて
今の作業が楽になるような
メールソフトがフリーであればいいな
（お金をかけずにできる方法があればいいな）
と思っております。

ご教授できれば幸いです。

ちなみにPCの中にはオフィスが入ってますので
アウトルックはあります。
（使い慣れたエクスプレスを使い続けています…。）

よろしくお願いいたします。

回答No.3

SHIMAPEE · ベストアンサー

Outlook Express6でも下記のような定型文を扱う様々な方法がありますので、アドバイス申し上げます。

(1)メニュー[ツール]-[オプション]-[署名タブ]で、テキストファイルの定型文書を指定しておきます。メール作成画面のメニュー[挿入]-[署名]で定型文書を入れます。

(2)テキストファイルの定型文書を、メール作成画面のメニュー[挿入]-[ファイルからのテキスト]で入れます。ただし定型文書はファイル名で選択しなければなりません。また、あちこちのフォルダを移動するようだと面倒です。

(3)テキストファイルの定型文書を、Outlook Expressのメール一覧画面にドラッグ＆ドロップするとその本文が入ったメール作成画面が現れます。(2)よりも簡単でしょう。

以上は本文のテキストしか扱えませんが、次の方法は、宛先、件名なども含めることができ、とても便利だと思います。ただしWindows XP SP2ではレジストリの操作が必要です。

(4)作成中のメールを、メニュー[ファイル]-[名前を付けて保存]でemlファイルとして保存しておきます（送信済みのメールに手を加えて使う、いわゆる再送信も不可能ではありません）。emlファイルをダブルクリックするとメール作成画面が現れます。

詳しくは下記などをご覧下さい。
http://oshiete1.goo.ne.jp/qa2967312.html
http://oshiete1.goo.ne.jp/qa2881395.html ANo.4

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もう少し考察しますと、

・宛先をそれぞれ入れる場合は(4)のメリットは少なくなります。
・本文中のお客様の名前や日付を手で書き換えている場合は、テキストファイルを書き換えるスクリプトと(1)(2)(3)を組み合わせると更に手間が省けるでしょう。

お礼

ありがとうございます。
今まで一生懸命コピペしてたのが
バカみたいに簡単にできたのですね。

回答No.2

violet430

No.1です。
Thunderbirdにテンプレート機能がある様です。
http://sky.ap.teacup.com/windows/44.html
Thunderbird
http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/mailer/thunderbird.html

お礼

ありがとうございます。
検討してみたいと思います。

回答No.1

violet430

フリーでは知らないです。
ShurikenやWemail32であればテンプレートを複数用意し使用できます。
http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/mailer/shurikenpro.html
http://www.ntes.co.jp/WeMail/