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日付とポイントの表を作成する際に、例外が発生した場合の詳細を記入する方法について教えてください
- 質問者は、日付とポイントの表を作成する際に、例外が発生した場合の詳細を記入する方法を知りたいと述べています。
- 具体的には、ポイント対象外の人物にポイントがついてしまった時に、詳細の行に「理由は？」というメッセージを表示し、その後調査した結果を上書き入力する方法を知りたいとしています。
- 質問者は、「IF関数で簡単にできる方法はあるか」とも尋ねています。
- termozet
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回答Ｎｏ1です。 =IF(OR(C2="",D2=""),"",IF(VLOOKUP(C2,Sheet2!$A:$B,2,FALSE)<>D2,"理由は？","")) 式の意味ですがシート1のＣ2セル（人）やＤ2セル(ポイント)が空であれば空のセルにしなさい。そうでない場合にはＣ2のデータをシート2のＡ列で探し、該当する行の2列目(ここではＢ列)のデータ(つまりポイントのデータ)とシート1のＤ2のデータと比較して、それぞれの値が違っていたら(<>は違っていることの意味です）、「理由は？」と表示しなさい。違っていないとき、すなわち一致しているときは空のセルにしなさい。との意味になります。 試験されてエラーが出たケースがあるとのことですが、それはおそらくＣ2のデータがシート2のＡ列にないからでしょう。あるいはシート1での名前とシート2での名前に僅かの違いがあるからでしょう。例えば片方ではスペースが無いのに一方ではスペースが入っているなどでもエラーになってしまいます。 このようなエラーを表示させないようにするのでしたら、式を次のように改良することが必要でしょう。 =IF(OR(C2="",D2=""),"",IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,C2)=0,"一致する名前がありません",IF(VLOOKUP(C2,Sheet2!$A:$B,2,FALSE)<>D2,"理由は？",""))) この式ではＣ2のデータがシート2のＡ列にない場合には「一致する名前がありません」と表示されます。
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- KURUMITO
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例えばシート１に表を作るとしてＡ１セルに日付、Ｂ１セルに技、Ｃ１セルに人、Ｄ１セルにポイント、Ｅ１セルにコメントの文字がそれぞれあり、データは２行目から下方に有るとします。 人とポイントの関係は例えばシート２のＡ列に人が、Ｂ列にポイントがそれぞれ入力されているとします。 そこでシート１のＥ２セルに次の式を入力して下方にオートフィルドラッグすることで、人とポイントの関係がシート２での関係と違っていればＥ列に「理由は」との表示がされます。 =IF(OR(C2="",D2=""),"",IF(VLOOKUP(C2,Sheet2!$A:$B,2,FALSE)<>D2,"理由は？","")) 問題はコメントの入るセルですからコメントが入れば式が消されてしまいます。ポイントの修正などが行われた場合には式が消えた状態では意味が無いことになりますね。別の列を使って、例えばＧ２セルに上記の式を入力して下方にオートフィルドラッグして使用するのがよいかもしれませんね。
お礼
さっそく実践してみました！基本的にはこれでＯＫなのですが、どういうわけか入力フォームの最後の行だけエラーになってしまいました。今日、早速本番データでテストしてみたいとおもいます。 ちなみに、VLOOKUPの前後の数式の意味も知りたいのですが、よろしければ解説もおねがいします。
お礼
なるほど！ものすごくわかりやすい回答ありがとうございました！