部門ホームページ(部門Webサイト)の代替手段

質問

現在イントラネット上で部門ホームページを公開し、お知らせ／会議資料等を
掲載しています。
この度ホームページ管理者退職に伴い、部門ホームページを管理する
人間がいなくなるので情報発信の代替手段を検討しています。
下記条件で運用が可能な情報発信手段を教えて下さい。

【情報発信状況】
　・情報発信者(情報投稿者)は10名、HTMLの知識無し
　・情報発信データは原則プレーンテキスト、添付ファイルはXLS.DOC.PPT.PDFなど
　・公開は社内のみ、イントラネット網を使用(会社外からのアクセスは無し)
【代替手段希望】
　(1)HTML知識及びWebサーバ構築知識が無い人間が運用できる
　(2)複数の情報発信者が随時情報を掲載できる
　(3)複数の閲覧者(約200名)のアクセスに耐えうる
　(4)導入一時費用100,000円以内、月額費用は可能であればゼロ
　(5)情報発信が目的のため閲覧者側のコメント機能はいらない

　※重要度→(1)は必須、以下優先順位順に(2)(3)(4)(5)

当方にて調べた限りでは"イントラブログ"が該当するかと予想していますが「アイポ5」「Blogzen」「PLONE」「WordPress」「Movable Type」「各種CMS」はスキルの問題で運用は難しいと思われます。
難しい問題かとは思いますが皆さんのお知恵を拝借させて下さい。

回答No.5

torntorn

>情報表示は「閲覧者側の手間をかけないホームページ(又は類似する)形式」
>情報発信は「発信者側の手間をかけないブログ(又は類似する)形式」
CMS系のツールなら簡単にはできる。
双方向の機能が必要が無ければグループウェアは必要ないかもね。

回答No.4

r-n-y

こんにちわ。
イントラネットであれば、
やはり皆さんが言われてるような、
グループウェアが無難かと思います。
スキルの問題で運用が難しいと挙げられてますが、
私的にはAipo5が良いかなと。

どの辺りのスキルで難しいと思われてるのでしょうか？

1は操作する側は直感的にわかるため問題ないかと。
ホスティングと提携してる所でワンクリックでインストール完了もあります。
完了後はadminでログインしてを書かれてるがまま記載してユーザ作るだけです。

2は調べられてると思いますので、省略。

3はサーバによるので、200程度であれば問題ないかと思います。

4は月額0は自社サーバにしても電気代やら色々かかるので。。。
ただレンタルでも2000円前後で毎月使える所もあります。

5は権限の設定が可能です。

参考URL：

http://aipostyle.com/partner/server/

お礼

No.1～No.4の皆様ご回答ありがとうございました。
確かに条件(1)は相当厳しいと感じています。Webサーバを管理できないのであれば
ASPタイプを検討しないといけませんね。

現在運用中の部門ホームページは掲示板＋αのイメージで、Eメールで
閲覧者に情報を送りつけるのではなくて、部門ホームページを開設しているから
勝手に閲覧して情報（お知らせやデータ等）を取得してね、というスタンスです。
これ以外の機能は必要ありません。
（上記理由のためグループウェアは機能過多だと思っています）
閲覧者がアカウント設定・ログイン作業をさせてまで得られる重要な情報は
掲載しておらず、且つ、なるべく多くの社員に閲覧してもらいたいと考えると
HTMLを使用した現在運用中の部門ホームページが妥当ですが今後は
その管理が出来なくなるので悩ましい所です。
（退職する管理者以外HTML・Webサーバ構築がわかる人間がいないため）

情報表示は「閲覧者側の手間をかけないホームページ(又は類似する)形式」
情報発信は「発信者側の手間をかけないブログ(又は類似する)形式」

このような都合の良い情報発信手段ははたしてあるのかどうか？
引き続き情報をお待ちしています。

※(1)の条件が厳しすぎるのでWebサーバ構築については
　社内システム管理者にて代行出来ないか相談してみます。

回答No.3

torntorn

http://products.cybozu.co.jp/office/ver8/product/
この手の定番だとサイボウズ Officeですかね。
いわゆるグループウェアです。
自分たちで管理する能力がないと思っているなら
http://products.cybozu.co.jp/office/ver8/product/asp/
サイボウズ OfficeのASPサービスを利用すれば良いでしょう。

Aipoですけど
http://plus.aipostyle.com/
こっちもASPサービスはあります。

後はどれが定番なるのかわからないけど
p2pタイプのグループウェアでサーバを置かない方法ですね。
http://office.microsoft.com/ja-jp/groove/default.aspx
MSのこれが比較的有名かな?

社内にシステムを置く限り
>HTML知識及びWebサーバ構築知識が無い人間が運用できる
の考えは甘いです。
で外部にデータなどを置くと今度は各種機密情報に対しての取り扱いに不安が出ますね。

お知らせはメールで添付ファイルはメールに添付するのではなくて社内にファイルサーバを用意する。
こんなのはダメ?

お礼

ご回答ありがとうございました。
(質問者コメントはNo.4にてまとめます)

回答No.2

pakuti

（１）の条件が非常に難しいです。
内部にサーバをおく場合、サーバの知識は絶対的に必要でしょう。

値段と機能から考えると、外部サービスを利用するのが良いでしょう。
イントラに拘るのであれば、開発費用200万、毎月の保守5万　程度は必要でしょう。

お勧めはやはり、Google Appsでしょうか。
今ならキャンペーンをやってます。（Googleの回し者ではありません）

お礼

ご回答ありがとうございました。
(質問者コメントはNo.4にてまとめます)

回答No.1

simeri_xx

その程度ならGoogleドキュメント、Gmail、カレンダーでなんとかいきませんかね？

自分でフリースクリプトをアップロードし、使おうと思うと、やはり手間がかかりますし、運用は思いもよらぬエラーが発生しがちです。
汎用的なものでなければ、エラー解消法を見つけるのも一苦労です。

Googleなら、サーバーは問題ないでしょうし、セキュリティ上は使う人の意識にかかっていますね。Googleが故意で他者に漏洩することは考えにくいです。そういう意味ではGoogleドキュメントがセキュリティ的にもしっかりしているのかと思います。

もちろん開発したとしても、そのソフト（グループウェア）にあうように仕事をカスタマイズしなければなりません。自分の完全思い通りといかないことはご承知ください。

私ならコストも手間もかけたくないので、Googleで済ませちゃいます。
200名分のアカウントを作り、そこにGmailで添付ファイルつけて送ってもよいです。

もしそれでダメなら、FC2の無料SNSでも対応できそうですね。

お礼

ご回答ありがとうございました。
(質問者コメントはNo.4にてまとめます)