OS Windows Xp 、で Mail soft は Micros

質問

OS Windows Xp 、で Mail soft は Microsoft Outlook を使用しています。
送信済みまたは受信済みの Mailファイルを USB にコピーしたいのですが。
またコピーしたものを他のパソコンで読み込む方法を教えて下さい。

回答No.1

akisyokiti

こんばんわ。
送信済みまたは受信済みの Mailファイルを USB にコピーしたいとの事ですが、
方法は2種類あります。
まず立ち上げたら、下記図の所にアクセスします。
http://hasepong.ddo.jp/officegazou/office2.jpg
アクセスしたら
http://hasepong.ddo.jp/officegazou/office3.jpg
で、反転している所が、メールのデータがある場所です。
「C:\Documents and Settings\ユーザー名\・・・」と、なっていると思います。
実際のそのフォルダは隠しフォルダになっているので、フォルダオプションで
「隠しファイル・フォルダを表示する」にチェックを予めいれておきましょう。
「C:\Documents and Settings\ユーザー名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook」と、入力してフォルダを開きます。
その中にある「Outlook.pst」というファイルが、送信や受信のデータになります。
参考図　http://hasepong.ddo.jp/officegazou/office7.jpg
それをUSBにコピーすればOKです。
他のパソコンで見る場合は、Outlookを立ち上げる前に、同じような場所にファイルが
格納されていますので、その場所にコピーして
http://hasepong.ddo.jp/officegazou/office3.jpg
の左下にあるフォルダの変更からコピーしたファイルを読み込ませると、
他のパソコンのメールの内容を消さずに読み込めます。
(間違えて上書きしないよう、ファイル名を変更すると良いかと思います)

もう一つはエクスポート機能を使います。
http://hasepong.ddo.jp/officegazou/office8.jpg
上図の通りに選択します。
http://hasepong.ddo.jp/officegazou/office9.jpg
「個人用・・・」を反転させ、次へ進みます。
サブフォルダやフィルタは任意に設定してください。
http://hasepong.ddo.jp/officegazou/office10.jpg
http://hasepong.ddo.jp/officegazou/office11.jpg
オプションは任意に選択します。
http://hasepong.ddo.jp/officegazou/office12.jpg
もし他のパソコンの元メールの情報と別々に表示したい場合は、名前の所を任意に変更します。
また、ファイルの所はエクスポートされたファイルが格納されるフォルダですので
反転させてコピーしておくと便利です(下図)
http://hasepong.ddo.jp/officegazou/office13.jpg
暫くするとエクスポートされていますので、先ほどコピーしたフォルダまで
遷移して「backup.pst」を探します。
http://hasepong.ddo.jp/officegazou/office14.jpg
それをUSBにコピーしておけば他のパソコンでもメールは見れます。
他のパソコンで見る場合は「インポート」して読み込ませてください。

お礼

早速ご回答くださいまして有難うございました。
まず最初の方法ですがご指摘の画面が出ませんでした。
因みに Mail Soft は Microsoft Office Outlook 2003 SP3 です。
後述の方法については目下挑戦中です。
取り敢えずお礼を申し上げます。
結果についてはまたご報告させていただきます。