Access 複数フォームを別フォームに反映させたい

質問

初めての投稿です。
よろしくお願い致します。

Accessにて店舗ごとの在庫管理をしたいのですが、T_入庫をフォームに作成しようとした所で詰まってしまいました。

以下、作成済みの3つのフォームと連結し、作成したF_入庫に反映させたいと思っています。
どうかご教授の下さいます様よろしくお願い致します。

連結したい3つのフォーム（作成済）です。
3つのフォームを連結させています。

T_商品マスター　（メインフォーム）
商品ID
年度ID
商品区分
商品名
包装内容
包装量
単位
単価
適用チェック

T_仕入マスター　　（サブフォーム1）
仕入ID
商品ID
問屋ID
メーカーID

T_価格マスター　（サブフォーム2）
価格ID
仕入ID
納入価格
価格登録日
適用チェック

これから作成するフォーム

T_入庫
入庫ID
仕入区分ID
店舗ID
入庫日
商品ID
入庫数
金額相違チェック
相違金額

とあります。
T__入庫でクエリを組み、演算子にて実行してみようと思いましたが、
それどころかT_入庫のテーブルとそのIDのフィールドを入れて組んでも表示されません。リレーションが悪いのかそれとも、テーブル設計そのものが悪いのか悩んでいます。

この様な場合、SQL文などわかっていないとダメでしょうか？

どうかアドバイスお願い致します。m(__)m

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回答No.2

nda23

動的に抽出条件を変えようということですか？
これには２通りの方法があります。
(1)サブフォームを使う
　親フォームと子フォームのリンクフィールドで
　親フォームと同じ値を持つデータを抽出できる。
　但し、「値」なので、「式」は指定できない。
(2)レコードソースを書き換える
　フォームのレコードソースプロパティのSQLを
　書き換える。SQLとして成立するならOKです。

私は(2)の方を多用します。(1)で良いなどという
仕様は滅多にお目にかかれません。顧客の要求は
もっと複雑ですからね。
【プログラム例】
Dim SQL As String
Dim WHR As String
'★クエリの基本部分
SQL = "SELECT * FROM T_入庫"
'★画面のテキストにより条件を記述
If Me.商品ID <> "" Then
　　　　If WHR <> "" Then WHR = WHR & " AND"
　　　　WHR = WHR & " 商品ID=" & Me.商品ID
End If
'★条件があれば結合
If WHR <> Then SQL = SQL & " WHERE " & WHR
'★SQLを書き換える
Me.サブフォーム.form.RecordSource = SQL

当然ですが、SQLのフィールド並び（*）の代わりに
計算式を入れても良く、WHERE句にも式を指定する
ことができます。（例えば、Year(入庫日)=2010とか）

>SQL文などわかっていないとダメでしょうか？
SQLを知らずにDBシステムを使うとすると、ごく簡単な
ものに限られてしまいます。遅かれ早かれ、壁にあたる
ことは確実です。

尚、リレーションは１：∞が悪いという意味ではありません。
登録/削除に制限ができるという意味です。

お礼

nda23　様

お返事遅くなりまして申し訳ございません。m(__)m

やはりサブフォームを使用するか、ソースを書き換えるかなのですね。
大変勉強になります。。
プログラム例の記述までして頂きありがとうございました！

早速頂いた例を参考に、やってみたいと思います。

本当にありがとうございました。

回答No.1

nda23

業務内容が分からないので、答えにくいのですが、
以下の点を補足してください。
(1)>T__入庫でクエリを組み
フォームのレコードソースはテーブル（実体あり）か
それとも、他のテーブルの参照（実体なし）か？
文面からは「T__入庫」というテーブルがあるように
思える。（画像は小さすぎて判読不能）
(2)>演算子にて実行して
意味不明
演算子は算術演算、論理演算の方法を示すもので、
「実行」とかするものではありません。
何をしようとしたのでしょうか？

リレーションを設定した場合、親側（１：∞　の１側）と
同じ値を持つデータしか子側（同じく∞側）では登録でき
ません。また、参照レコード（子側）が残っている限り、
被参照レコード（親側）は削除できません。
これはどのDBシステムにも共通することです。

具体例を挙げます。
T_入庫の商品IDがT_商品マスターの商品IDとリレーション
シップを持つと仮定します。
(1)T_商品マスターに商品IDが1,2,3と登録されていると、
これ以外の商品IDを持つT_入庫のレコードは作成できません。
(2)T_入庫に商品ID=1のレコードがあると、T_商品マスターの
商品ID=1のレコードは削除できません。

補足

nda23　様
早々のご回答ありがとうございます。m(__)m
解りにくくて申し訳ありません。(^^;

まず(1)>T__入庫でクエリを組み
フォームのレコードソースはテーブル（実体あり）か
それとも、他のテーブルの参照（実体なし）か？
文面からは「T__入庫」というテーブルがあるように
思える。（画像は小さすぎて判読不能）

の件ですが、フォームのレコードソースはT_入庫をクエリ作成→Q_入庫とし、それをレコードソースとする予定です。実体ありと言う事になります。
まとめますと、T_入庫の作成クエリがレコードソースと言う事になります。
画像を大きく出来ずすいません。

2)>演算子にて実行して
意味不明
演算子は算術演算、論理演算の方法を示すもので、
「実行」とかするものではありません。
何をしようとしたのでしょうか？

すいません。良く解らず・・
T_入庫にて作成致しましたクエリの抽出条件にて演算子を入力し、これから作るQ_入庫のフォームに反映させようと思った次第です。

リレーションを設定した場合、親側（１：∞　の１側）と
同じ値を持つデータしか子側（同じく∞側）では登録でき
ません。また、参照レコード（子側）が残っている限り、
被参照レコード（親側）は削除できません。
これはどのDBシステムにも共通することです。

T_商品マスターと、T_入庫に関してですが、

T_商品マスター
商品ID
年度ID
商品区分
商品名
包装内容
包装量
単位
単価
適用チェック

と、

T_入庫
入庫ID
仕入区分ID
店舗ID
入庫日
商品ID
入庫数
金額相違チェック
相違金額

のリレーションですが、T_商品マスターの商品IDが子（1）
で、T_入庫の商品マスターの商品IDを（多）
で、リレーションを組んでいます。

T_商品マスター　商品ID　（1）　→　T_入庫　商品ID（多）

これだと上手くいかないのでしょうか？

お手間おかけ致しますm(__)m