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会社の電話の私用利用は脱税ですか?
友人が会社支給の携帯を私用で使い、月に10万以上を越す金額になっていますが、経理は、「通信費」で落としています。私は、自分自身で携帯を持ち、公私を分けて使っていますが、納得できません。経理の人も友人に請求することなく、経費扱いなのですが、これは違法ですか?
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- toka
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ドコモでもauでも、法人契約した携帯の料金管理にあたっては「通信費管理サービス」というものを提供しており、それを使えば月の途中で料金が一定額を超えた端末については管理者にアラームが出るサービスがあります。 さらに、何月何日何時何分にどこにかけたかも把握できます。 そういうのを使って管理するかどうかは、会社の意識の問題です。 会社がちゃんと携帯電話なりパソコンなりの使用に関するガイドラインを決めておかないと、10万円程度ならまだしも、そういう風潮が社内に広まれば、いつかは会計士もしくは監査法人から指摘を受けるでしょう。
会社が電話を支給するのに、社用だけに使用になさいというのは、建前で、勤務時間外にも携帯させてれば私用に使われても仕方が無いです。 これは、支給している会社の管理のしかたに問題ありです。自宅まで持参させるのですから、黙認なんでしょう。 通信費として会社経費になってるのは、公私混同を認めていますから、違法なんて言葉は馴染みません。大いにお使いになって売り上げを倍増していただければ安いもんです。
私的な電話の利用は厳密に言うと課税対象ということになり、 通信費で落とすこと自体は問題ありませんが、 きっちり課税し、税金を納めないと脱税となりそうです。 (もっともその程度なら税務署から指摘を受けることはないでしょうけど) 基本的には会社の規定で 電話の私的利用がどの程度認められているかでしょう。 どちらかといえば、脱税というより、業務上横領とか そういう話になりそうです。 会社が個人の携帯費用を持つところは案外多いので、 ご友人の場合は、特段問題はないのかもしれません。