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アクセス 毎日のエクセルデータ収集
現在、10台のpcでエクセルデーターの入力を行っております。 入力途中経過を見ることは出来ます。 入力pcが止まっていることを確認し、LAN接続ハードディスク内の決められたファイル名のエクセルシートをコピペし管理用シートに10台分のでーたを貼り付けております。 移動作業には30分ほどかかり、その後30分かけて数値の整合性をかくにんしています。 以前は2台だったので苦にならなかったのですが10台だととても 大変です、これを打破しようと考えマイクロソフトアクセスで自動で出来ないか学習しているところです、 参考となるホームページなどご指導御願いします 毎日、エクセルシートのデーター収集
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ひとつの方法としてはアクセスのテーブルの所に10台で入力している エクセルファイルをリンクテーブルに設定し、データ取得時間を 取り決めするなどして、その時間だけはエクセルへの入力を停止して もらう。 そして確認用テーブル、その確認テーブルへエクセルファイルを取り込む 更新クエリ10台分を予め作成しておき、マクロで連続実行する。 (多分5分とかからないと思いますが・・) その後数値の整合性を確認する。(作業内容が分からないので省力化は? です。) キモは取り込み後のエクセルファイルが不要であれば、削除クエリを やはり10個分作成しマクロで自動処理して翌日の取り込みでの 重複を防止させる。 必要な場合、最終列に取り込んだ事が分かるキー("OK"でもいいので) 設定する更新クエリを同じく作成・実行させ重複を防止させる。 こんな感じでどうでしょうか? リンク設定や各クエリ作成方法等は以下のページを 参考してみてください。 http://makotowatana.ld.infoseek.co.jp/access/index.html
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- mt2008
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一つの共有ブックに10名がアクセスして入力する訳には行かないのですか? 少なくともデータの移動時間は無くなると思いますが。