wordやエクセルのバージョンや保存について教えて下さい。

質問

wordやエクセルのバージョンや保存について教えて下さい。

仕事で沢山使い、問題なく使えますが余り深く考えずに使っています。
自分のパソコンはVistaで社内はまだ半数がXPです。
?自分が資料をまとめてメールする場合、資料保存する時ににバージョンが低い人は開けないため、『word1997‐2000』の様な形式に変更して保存します。その時に互換性がどうのこうのとか警告がでますが『はい』でいいんでしょうか？
?形式の中に、『exceｌブック』『wordブック』とありますが、あの形式で保存すると、どうなるんですか？
?逆に資料をメール貰って開いて上書き保存しようとすると『現在の形式では保存出来ない……』とでます。
じつは?が一番厄介です。いちいちフォルダを作って保存するので、後で探すのが大変です。
形式によって何が違うのか教えて下さい。

回答No.2

s-uzen · ベストアンサー

>互換性がどうのこうのとか警告がでますが
下記ページの「ファイル形式の互換性」のWordとExcelに関する情報を参照してください。
2007から2003以前の形式にする場合に、以前のバージョンでそのまま表現できない内容は、形式を変えて表現するような場合に表示されるメッセージです。
97-2003形式で保存する場合は、「はい」を指定するしかありません。

2007 Microsoft Office system 互換性情報
http://office.microsoft.com/ja-jp/products/FX010937491041.aspx

>形式の中に、『exceｌブック』『wordブック』とありますが、
ExcelブックっとWord文書ですね。
これは 2007の標準のファイル形式(xml形式といいます)で保存されますので、2003以前のバージョンでは直接開くことができません。

上記の互換性情報にも出ていますが、Office 2003以前のバージョンを使用しているものに、2007用互換機能パックを追加インストールすれば、以前のバージョンで 2007のファイルを開いて編集することができるようになります。

>資料をメール貰って開いて上書き保存しようとすると『現在の形式では保存出来ない……』とでます。
メールの添付ファイルを直接開くと、上書き保存するのは添付ファイルの一時ファイルに保存しようとして拒否されるのだと思います。
添付ファイルを一旦保存してから、Officeで開いて編集、上書き保存を行うようにします。

お礼

よくわかりました。
ありがとうございました。

回答No.1

e0_0e_OK

?『word1997‐2000』の様な形式に変更して保存します。その時に互換性がどうのこうのとか警告がでますが『はい』でいいんでしょうか？
・「どうのこうの」ではなくてよく確認しましょう。多分、word2007特有の機能(例、書式・マクロ等)が「97-2003」では利用出来ないというような注意書きだと思います。
・互換性を重視するのであればこれらの機能は使用しない、が原則ですが現実にXPマシン(word2003？)で読み書きする為には『はい』するしかないです。大きな混乱はないでしょう。

?形式の中に、『exceｌブック』『wordブック』とありますが、あの形式で保存すると、どうなるんですか？
・Excel2007/Word2007形式で保存されます。このままではXPマシンでは開けません。しかし、末尾に説明しますがXPマシンに互換パックというソフトをインストールすることにより「読み込み編集」が出来るようになります。

?逆に資料をメール貰って開いて上書き保存しようとすると『現在の形式では保存出来ない……』とでます。
・『・・・・保存出来ない……』の後に説明がある筈です。その説明に沿って行えば保存は可能です。

◎互換パックについては次をご覧ください。
》http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?DisplayLang=ja&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466

お礼

確認してみます。
ありがとうございました。