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EXCELの互換性
妹が、オープンオフィスを使用してExcelでデータ入力をしました。 私のものはExcel2007なのですが、今日USBを使い私のPCにデータを入れ、修正をかけて保存しようとしたところ、「互換性チェック」のボックスが出て「このブックで使用されている次の機能は、以前のバージョンの Excel ではサポートされていません。このブックを以前のファイル形式で保存すると、それらの機能が失われるか、正常に実行されなくなる可能性があります。」と書いてありました。 関数などは全て解除したのですが、保存は不可能でしょうか?
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>保存は不可能でしょうか? いいえ。現れたダイアログで気にせず「続行」してやれば、保存出来ます。 保存した後、具体的にアナタが何をしたいのか次第です。 ○保存したブックを再度あなたのエクセル2007で開く分には、全く何も喪失せず引き続きブックを利用できます。 ○保存したブックをまたオープンオフィスに渡して開いてもらう場合、とりあえず重要なのは、あなたがご相談に書いたそのダイアログに続けて書かれている「具体的に何が問題なのか」の部分です。 そこにどんな風に指摘が出てたのか(肝心の部分が)不明ですが、それがあなたにとって「欠けては困る内容」であれば困った事になります。一方、わりとどーでもよい内容で指摘が出ていたなら、特段気にせずに使えばよいことです。
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- CC_T
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「次の機能」が何かは分かりませんが、2007以降と2007以前では、色指定など一部の基本的機能(と思われる)で指定方法に相違があるため、おっしゃるようなメッセージが頻出します。 近似のパレット色で置きかえられるなどするので再現性が低下するといった「警告」メッセージですから、それを気にしないならそのまま保存してしまえば良いです。 まったく誰だよテーマカラーなんて概念持ち込んだのは・・・。
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お返事ありがとうございます。 なにぶん初めての事で、そのまま続行のボタンを押したら大量のデーターが全て消えてしまうかもと不安になりました。 再現性が低下する程度のメッセージだったんですね。 安心しました。^^
- atamagawarui5
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OpenOfficeは2003とは結構互換性が有りますが、2007になると互換性がどこまで有るか分かりません。 OpenOfficeのサイトに行けば、互換性がどの程度か書いてあります。 なお2007から増えた関数を使った場合、古い形式では保存した場合に使えない関数が有りますので、関数の使い方の注意も必要です。 一応2003形式なら、両方で使えると思いますが。 マクロは2003互換ですがあまり対応出来ていませんので、共有で使う場合注意が必要です
お礼
早急なお返事ありがとうございます。 オープンオフィスは2003だと思います。 データ量が多過ぎたみたいですので、新しいシートに修正したデータをコピペして、実行を押したらまた同じエラーがでました。 とても不安だったのですが、そのまま強制実行?をすると、きちんと保存されていました。 ご回答ありがとうございました。
お礼
お返事ありがとうございます。 エクセル2007で開く分には問題無いのですね。 昨夜データー修正を行った後、妹にUSBを渡して確認をするように言いましたが、まだ連絡を受けていません。 とにかく、私のPCにはデータ保存出来たので一安心です。 オープンオフィスからのデータ修正は初めてだったので、不安が大きかったです。 丁寧なご回答、感謝します。