outlook expressについて

質問

outlook expressのツールメニューの中に、「すべて同期」というものがありますが、これは一体何に使うものなのでしょうか？
同期の意味も分かりませんし、役割も分かりません。
ご存知の方がおられましたらぜひ、教えてください。
お願いいたします。

回答No.2

BAA2 · ベストアンサー

Outlook Express 6 を使用しています。

マウスポインタをツールメニュー中の「すべて同期」にポイントすると
Outlook Express ウインドウ画面の左下端に
「オフラインで Outlook Express が使えるように設定します」
と表示されます。

しかし、そこでクリックしても何も設定はできないので表意不明ですが、
「すべて同期」の意味は、PCを接続しているプロバイダのサーバーと「すべて」
即ち、メールサーバーだけではなくニュースサーバーとも「すべて同期」して
PC 内容を更新する意味だと思います。

もし、契約プロバイダのニュースグループに加入していれば、ニュースアカウントについてもニュースサーバーの更新情報を PCにダウンロード（同期）します。
このとき、ダウンロード内容を　購読ニュースの「全文」か「ヘッダー」のみかを
設定することができるので、上記のような説明文書がウインドウ下部に表示されるのでしょう。

単に、メールサーバーのみの契約の場合は、ニュースサーバーとの同期は
無関係ですから、ツールメニューの「送受信」→「送受信」と「すべて同期」は
同じ働きとなります。

お礼

ありがとうございました。
ほんとうに、よくわかりました。感謝します。

回答No.1

mazuchk

同期って日本語で訳されると、かえって分からないですよね。
「シンクロ」させる・・・の方が僕は分かりやすい気がするのですが・・・。

（１）AさんがBさんにメールを送ったとします。
そうすると
（２）AさんのメールはAさんのパソコンからAさんの登録しているメールのサーバーに届きます。
（３）そこから目的地のBさんの登録先のメールのサーバーに届きます。
（４）Bさんがメールをチェックすると、Bさんの登録しているメールのサーバーからBさんのパソコンのメール箱にメールをダウンロードします。。。

同期って言うのは、Bさんのパソコンのメール箱と、
Bさんの登録先のメールのサーバーに溜まっているメールとをシンクロさせるって言う意味です。

なので・・・
Bさんがパソコンのメール箱からメールを削除したら、
Bさんのメールのサーバーに溜まっている同じメールも”シンクロ”して自動的に削除する・・・。

それが、メール・フォルダーひとつひとつについてじゃなくて、
送信箱も受信箱も、サブフォルダーを作ってたらサブフォルダーの中身も含めて、みんないっせいにシンクロさせますよって言うのが「すべて同期」だと思います。

蛇足ですが・・・実は僕はOutlookExpress分かりづらいから使ってないんです。
見た目も、設定個所も、用語も難しいし、見づらいし、重たいので、他のメールソフトを使っています。
なので、手元にOutlookExpressがない（使う気がないから既に削除してる）ので確認していません。
間違ってたらごめんなさい　m(__)m

お礼

早速のご回答ありがとうございます。
とっても、よくわかりました。