航空会社へのキャンセル理由の文章の書き方

質問

半年前から予約していた旅行が会社の部下の入院で会社側から旅行ストップの声がかかってしまいました。（旅行に行きたいとか具体的なことは言ってません。休みを下さいと言ったのですが、、）

当然、キャンセルをするのですが、キャンセル料が発生します。
少額ならまだしも３万円もするので、どうにかならないものかとダメもとで航空会社に相談（ねばった）ところ、キャンセル理由を一筆書いてくればいいです。と言われました。
しかし、どう書いていいものか、、、
航空会社は「会社から停止命令がでた」と言うことを内容に取り組めばよいと言われましたが、、、
はたまた、、どう表現したらよいか困ってます。

回答No.2

noname#102879

本人のケガや病気による死亡・入院・危篤・ドクターストップ
配偶者・２親等以内の親族・同居家族が死亡・入院・危篤・要介護状態
時には、例外としてノーチャージが認められていますが、
診断書を添えたりと手続きが面倒なので、
あまりされる方はいらっしゃいませんよ。

今回はこれに当てはまらないわけですから、
本来ならキャンセル料を支払う義務があります。
よっぽどねばられたんですね～。
「勤務先から旅行停止命令がでた為」、としか書き様がないでしょう。
航空会社もあまり詳しく書いて欲しくないと思いますよ。

これでりっぱなクレーマー旅客ですね。

回答No.1

akiniiyan

「業務の都合により、勤務先先から旅行禁止の指示が出されてしまいました。
　従いまして、今回の予約を取消願います」みたいなかんじでしょうか。

金額の多寡に関わらずキャンセル料についても同意した上で旅行に申し込まれたはず。
それなのに値切ったり支払いをのがれようなんて唖然とします