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メールの管理方法に悩んでいる方へのアドバイス
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(2) についてですが、フラグを使ってみてください。 メッセージの一覧で重要なメッセージを右クリックし、[フラグの設定] をクリックすると、メッセージにフラグを設定できます。 これにより、何らかのアクションが必要なメッセージにアラームを設定できます。 また、以下の手順でフラグの検索条件を保存しておけば、アラームが設定されている重要なメッセージをひとめでチェックできます。 1. [ツール]-[高度な検索] をクリックします。 2. [高度な検索] タブで [フィールド] をクリックし、[よく使用するフィールド]-[フラグ] をクリックします。 3. [値] で [有] を選択し、[一覧に追加] をクリックします。 4. [ファイル]-[条件の保存] をクリックし、"フラグあり.oss" というような名前で保存します。 5. 保存したファイルをダブルクリックすると、フラグが設定されているアイテムが検索されます。このウィンドウは表示したままにすることができ、検索結果はリアルタイムで反映されるため、メッセージに新たにフラグを設定した場合でも再度検索を実行する必要はありません。 (3) についてですが、To Do を使いこなす簡単な方法は、ドラッグアンドドロップです。 受信したメッセージを仕事フォルダにドラッグアンドドロップすると、自動的にメッセージの件名と本文が引き継がれた仕事アイテムが作成されます。 また、メッセージを予定フォルダにドラッグアンドドロップすれば、同様に件名と本文が設定された予定アイテムが作成されます。 私は Outlook 2007 を使っているのですが、メッセージに返信が必要な場合はフラグ、そうでない場合は仕事フォルダというような使い分けをしています。 なお、(1) については、Outlook 2000 の場合はあまり有効な方法はありません。 Outlook 2002 以降であれば分類項目(Gmailのラベルのような機能)が使えるのですが... Outlook 2000 はサポートが切れており、セキュリティ上の問題があっても修正されませんので、できれば Outlook 2002 以降にアップデートしたほうがよいと思います。
お礼
考えの助けになりました。 どうもありがとうございました!