Word2007図表番号について

質問

現在Word2007で英語論文を書いています。
　文章中で図を参照する際に図の順番が変わってもいいようにWordの「図表番号」の機能を使って「相互参照」の「番号とラベルのみ」を用いて参照しているのですがどうしても不便な点があります。
　図の表題が「Fig. 1.20 ・・・」という書式になっているのですが、文章中で図を参照する場合に、文中では「・・Fig. 1.20・・・」とそのまま参照すればよいですが、文頭で参照する場合は「Figure 1.20・・・」、さらに二つ以上の図を一度に参照する場合には「・・Figs. 1.20 and 1.21・・」というようにラベルを臨機応変に変えなければいけません。
　以上のようにラベルを手作業で変えることは可能ですが、図番を「フィールドの更新」で更新すると手作業で変えたラベルが元に戻ってしまいます。具体的に言うと、文章中で「Figure 1.20・・」と書いていたものの参照先の番号が1.21に変わった場合に「フィールドの更新」で番号を更新しようとすると「Fig. 1.21・・・」というように戻ってしまいます。
　このような問題が起きないように、番号のみを更新することができるような機能はないのですか？挿入の際に「番号とラベルのみ」ではなくて「番号のみ」のようなオプションがあればよいのですが・・
　おわかりの方がいらっしゃいましたらどうかお願いします！

回答No.1

enunokokoro · ベストアンサー

[図表番号]を参照する場合、どうしても[ラベル]と一緒になります。
以下の設定をテストとして新規文書で試してから、論文の文書へと適用
してはいかがでしょうか。

番号のみを参照したい場合は、[図表番号]を挿入後に[ラベル名]である
"Fig "を削除しておいて、[相互参照]で[番号とラベルのみ]で"Fig"を
指定すると表記が番号のみになっているので参照を設定します。

論文作成終了段階で[図表番号]スタイルをもとに[置換]で行頭に"Fig"を
追加することで、論文内の参照した番号はそのまま残ります。

もしも[図表目次]を作る場合は、行頭に[ラベル名]を追加後に作成して
ください。このとき参照するものは[ラベル名]と[番号]に[ページ番号]
がつく形式になりますので、相互参照とは違うものを参照させることが
できると思います。

なぜこの方法が有効なのかは、説明が長くなるので今回は控えます。
Word2007でなければ別方法も紹介しますが、今回は私が検証することが
できないWord2007なので、どのバージョンでもたぶん可能な方法を提示
しました。

お礼

お礼が遅くなり申し訳ありませんでした。
ご回答の通り試してみたところうまくいきました。

論文作成でどうしても必要だったので
非常に助かりました。

どうもありがとうございます。