※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:ワード2000 図表番号の挿入と削除)
ワード2000 図表番号の挿入と削除
このQ&Aのポイント
ワード2000のマニュアル編集において、図表番号の挿入や削除に関する問題が発生しています。現在のフィールドの更新方法では、図表を削除した際に欠番となり、連番が崩れてしまいます。この問題を解決するための方法を探しています。
図表の挿入や削除自体は問題ないが、図表番号の更新が上手く行われないため、連番の管理ができずに困っています。削除した図表番号が自動的に欠番となってしまい、連番が維持されません。図表番号のフィールドの更新方法や、すべての図表番号を一括で更新する方法を教えていただきたいです。
ワード2000のマニュアル編集中に発生した図表番号の挿入と削除の問題です。現在の操作方法では、図表を削除しても図表番号の連番が崩れてしまい、正しい番号順になりません。図表番号のフィールドの更新方法や図表番号を一括で更新する手順を教えてください。また、左余白部分に「・」がついていることもありますが、これについても詳しく教えていただきたいです。
表題の件についてもう少し詳しくご説明いたします。現在、会社のあるマニュアルの編集をしています。これはワード2000で作成されたものですが、私が、作成段階から関わった物ではなく、現在は改訂を任されています。
このマニュアルにはいくつかの図や表が挿入されており、それぞれが、図表番号の挿入により連番で管理されています。しかしながら、今回の改訂でいくつかの図表を削除したり、新たに挿入することになりました。
図表自体の挿入は特に問題がないのですが、これに図表番号を付けようとすると削除した図表番号が欠番となってフィールドが更新されてしまい。連番となりません。
例
現在 図1,2,3,4,5,6,7,8
図2と5を削除した。また一番最後に図を挿入した。
改訂
こうなってほしい
図1,2,3,4,5,6,7
実際
図1,3,4,6,7,8,9
となってしまいます。
図表番号のフィールドがうまく削除されていないようです。なぜかというと、「編集」→「ジャンプ」でフィールドを選んで順番にジャンプしていと削除した図表番号があったところにジャンプしていくからです。これをなんとか直したいんですが、よい方法がありますでしょうか。今回多少手間隙がかかっても、今後のことを考えると直しておきたいです。もし、すべての図表番号をいじることになってもかまいませんので、例外なく図表番号のフィールドが更新されるような方法を教えていただけるとありがたいです。また、少々急いでおります。勝手ながら、なるべく早いRESがいただけることを期待します。
ついでに、このマニュアルのなかでフィールドや図が挿入されている場所の左余白部分に「・」がついていることがあります。これってナンなのですか?編集することもできませんね。しかも今回問題となっている個所には必ずついています。関係ありますか?
詳しい説明でなく、参照HPやOKWEBの文書でもケッコウですよろしくお願いします。
お礼
補足のとおりです。ありがとうございました。
補足
わかりました。教えていただいたことや本屋で立ち読み!したりしていじくり回しながら実験していたのです。 今からお話しすることはきわめて概念的なことなのでマニュアルや詳しい方からはクレームがつくかもしれませんが、図表番号のフィールドは「図表番号スタイル」の数を番号に置き換えているようなんです。ですから、途中の空白行に「図表番号スタイル」が設定されているとそれを常にカウントしてしまうようなんです。ですから挿入した図表番号だけでなく行や段落に設定してある「図表番号スタイル」も削除するか別のスタイルに変える必要があったようなのです。実際、ワードの使い方(理解の仕方)としては幼稚かもしれませんが、ナントカ不具合もないようなのでこれでいってみます。なお、分離の件よくわかりました。 本当にありがとうございました。