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エクセルの改ページプレビューで
横方向に行事予定表を月ごとに作成しており、 印刷をしようとしてるのですが、 月に寄って行事の量がちがうので横の長さも違ってきますので 改ページプレビューで 月ごとに区切ってみたのですが、 そうすると、長さが各ちがうので 印刷した時に 各ページ(月単位)によって 全体の表示が小さくなったり大きく表示されたりしちゃいます。 字が見にくかったりしますので ページ設定などでできるかわかりませんが、 改ページプレビュー(印刷範囲)はそのままで どのページも枠いっぱいに、量が多くても可能な範囲で大きくするには どうしたらいいでしょうか? 1ページ、1ページ印刷しながらとかは紙がもったいないし 確認しながら変えていくのは面倒なので できたら一気にできちゃうのがいいですが・・・
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- keithin
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印刷ページごとに印刷倍率が違う(結果して印刷した横幅がどのページも同じになる)といった設定方法はありません。 ○今のまま綺麗な印刷を出したいなら 挿入した改ページは全て削除します。 印刷設定で縦1×横1で印刷の設定をします。 結果して横長の表が無理に1枚に納まる(あるいは納まらない場合もあります)設定になります。 印刷したい月の列は残し,それ以外の月の列について,すべて列を隠します。列番号を右クリックして表示しないで。 印刷すると,欲しかった姿で目的の月のデータだけで用紙一杯に印刷できます。 (ただし,列数の少ないページを拡大して用紙幅一杯にするといった事は出来ません) ○そういう手間をかけたくないなら 手間をかけたくないなら,仕方ないので列数の多い月の列はワークシート上で列幅を狭めて圧縮し,結果して少しでも大きく印刷できるよう調整します。 印刷プレビュー画面(改ページプレビューではありませんので間違えないこと)で「余白」のボタンをクリックすると印刷プレビュー画面上端に列幅を示すトンボが表示されるので,それをドラッグして列幅を調整してみることも出来ます。 ○一般的には 沢山列のある月を無理に1枚に押し込むのを諦めます。 印刷設定で「次のページ数に合わせて印刷」は解除して適当な拡大縮小%設定をしておきます。 必要に応じて印刷タイトル行を設定します。または印刷タイトル行を利用できるように,必要に応じて全体の表の構成を見直します。使ったことが無ければ,練習してください。 月ごとに改ページを挿入するのは構いませんが,成り行きでページをはみ出したら素直に次ページで印刷すれば,変に詰まって小さくなってしまうこともありません。