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Outlook:宛先に指定していない人に、会議召集メールが送信される

Outlook2003です。 宛先に指定していない人に、会議召集メールが送信されてしまうことがあります。 どうも、宛先に指定した人の、代理人(予定表の共有だけ)にもメールされてしまうようです。 代理人の設定は解除できないので、会議召集メールが代理人に行かないように設定するにはどうしたらよいでしょうか?

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回答No.1

代理人として設定した場合に、会議出席依頼メッセージを代理人に一切転送させないということはできません。むしろ、会議出席依頼メッセージを転送しなくてよいなら、代理人に設定する必要は全くありません。 予定表フォルダのアクセス権や代理送信の権限は、代理人の設定とは別にできます。 なお、自分が送信した会議出席依頼を代理人に転送されたくないなら、会議出席依頼の [プライベート] をオンにすることで、転送を防ぐことは可能です。

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