エクセルの関数によるデータ加工

質問

エクセルのデータ処理に困っています。

シートA　シートB　シートC　３つのデータがあります。

シートB・シートCはシートAからデータ抽出して
追加加工したものです。シートAには全データがあります。

ただシートAのうちどのデータがシートB・Cにて未加工かをフラグを立てて
一目でわかるようにするにはどの様な数式を使えば良いでしょうか？
但し共通する項目は番号のみです。氏名は婚姻などで変更されている可能性があります。

ご教授お願いいたします。

シートA
番号 氏名 　内容 　チェック
101　山本　　・・・　　　　
102　加藤　　・・・　　　　
130　渡辺　　・・・　　　　
131　小川　　・・・　　　　
122　笹田　　・・・　　　　○
133　小芋　　・・・　　　　
123　戸川　　・・・　　　　
134　垣田　　・・・　　　　

シートB

番号 氏名 　住所　　内容
101　山本　　・・・　　　・・・
130　渡辺　　・・・　　　・・・
131　小川　　・・・　　　・・・
123　戸川　　・・・　　　・・・

シートA
番号 氏名 　内容 　電話番号

102　加藤　　・・・　　　　
133　小芋　　・・・
134　垣田　　・・・

回答No.2

noname#99913 · ベストアンサー

つまり、シートBにもシートCにも載っていない人に○を付ければいいのでしょうか。

それなら、シートAのD2に次の式を入力し、下へ必要なだけコピーしてください。シート名がわからなかったのでシートB・CをSheet2・3としてあります。

=IF(AND(COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)=0,COUNTIF(Sheet3!A:A,A2)=0),"○","")

補足

回答ありがとうございます。

こちらの数式で見本で作ったデータではうまく適用できた
のですが実際のデータベースで列名など変更して貼り付け
ましたが○が正しく付く場合と付かない氏名が出てきています。
おそらく式の意味をわからず変更してしまっているようです。
すみませんがこの式の考え方を教えていただけるでしょうか？

実際の列名はL列なので　A→L　に変更しています。
=IF(AND(COUNTIF(Sheet2!L:L,A2)=0,COUNTIF(Sheet3!L:L,A2)=0),"○","")

お手数ですがよろしくお願いいたします。

回答No.5

noname#99913

回答No.2です。式の説明をします。

COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)=0
これは、Sheet2のA列（番号の列）に、A2（この場合101）がいくつあるか計算するものです。これが0ということは、101はないということになります。

COUNTIF(Sheet3!A:A,A2)=0
上と同じことを、Sheet3に対してやっています。

AND(COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)=0,COUNTIF(Sheet3!A:A,A2)=0)
上記の2つCOUNTIF関数をAND関数でくくっています。これが成立するのは、Sheet2のA列にも、Sheet3のA列にも、101がない場合です。

関数全体としては、AND関数が成立するときに○を、そうでなければ空白を返すようになっています。

----------------------------------------------------------------

お示しの式は正しいように思います。私も試してみましたが、ちゃんと笹田さんのところに○がつきました。

考えられるのは、L列のデータに数字に混じって文字列があるのではないか、ということです。

また、この式ではあるかないかしか判断していませんので、編集（加工）してあるかどうかを判断することはできません。

回答No.4

imogasi

>未加工かをフラグ・・
未加工を発見する方法はどういうものになるかを、質問に具体的に書かないと、読んだものには、推測でしかものが言えない。
加工って、考え出したら、色々考えられるから。
シートＡに在る番号が、シートＢ、シートＣの決った列ににおいて、見つかるかどうかを調べたいのか？。それならそのように限定して、その関数による方法（関数式はどうなるか？）を聞かないと。
ーー
もしそれならＶＬＯＯＫＵＰ関数のＦＡＬＳＥ型やＭＡＴＣＨ関数で調べられる場合であろう。ただチェックの相手が２シートあるので１列にサインを立てるのは式が複雑になる。
例データ
Ｓｈｅｅｔ１
Ａ列　　Ｂ列
a NF
b
c
d
f NF
g
Ｓｈｅｅｔ２
Ａ列
c
d
j
Ｓｈｅｅｔ３
Ａ列
b
g
h
ーーー
Ｓｈｅｅｔ１のＢ２の式は
=IF(OR(NOT(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$1:$A$100,1,FALSE))),NOT(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet3!$A$1:$A$100,1,FALSE)))),"","NF")
式を下方向に複写する。
結果は
Ｂ列。
Ｖｌｏｏｋｕｐで見つかったは、NOT(ISERROR(VLOOKUP(・・・)))
で見つける。ＯＲはどちらかのシートで見つかれば良いという式。

回答No.3

tom04

こんばんは！
私の読解能力が乏しいために
解釈が違っていたらごめんなさい。

質問の表をみると単純にSheetBかSheetCにデータがないものに「○」を付ける感じですので
No.2さんの方ですでに回答は出ていると思うのですが、

質問の文章に
>ただシートAのうちどのデータがシートB・Cにて未加工かを・・・

とありましたので
各Sheetに抽出後、データ入力（加工）していないものに「○」を付けるのかな？
と思って顔をだしました。

↓の画像で説明させていただくと
SheetB・C共に作業用の列を使わせてもらっています。
両SheetのE2セルに
=CONCATENATE(A2,B2,C2,D2)
という数式を入れオートフィルで下へコピーします。
（数式は　=A2&B2&C2&D2　でも構いません）

そして、SheetAのD2セルに
=IF(A2="","",IF(OR(COUNTIF(SheetB!$E$2:$E$100,CONCATENATE(A2,B2,C2)),COUNTIF(SheetC!$E$2:$E$100,CONCATENATE(A2,B2,C2))),"○",""))
という数式を入れ、オートフィルで下へコピーすると
画像のような感じになります。
（数式は100行まで対応できるようにしていますが、データ量によってアレンジしてください）

これでSheetAと変化していないものだけに「○」が表示されると思います。

以上、参考になれば幸いですが、
的外れなら読み流してくださいね。m(__)m

回答No.1

DIooggooID

シートＢ、　シートＣ　の各項目に対し、
　VLOOKUP関数を使って、シートＡ　の項目と比較して、
　一致／不一致　を見ることになると思います。

http://allabout.co.jp/gm/gc/3143/