Excelの関数を使ったら出来ますか？

質問

いま、Excelで以下のような表を作成しています。

（Sheet1）
A列　該当者氏名
B列　該当者整理番号
C列
D列

（Sheet2）
A列　書類番号　
B列　該当者氏名
C列　該当者整理番号

（Sheet1）の該当者番号を入力したとき
（Sheet2）に、（Sheet1）に入力した該当者番号と同じものがあった場合
（Sheet1）の C列に「○」を自動的に表示させたいです。

さらに、できれば同様に
（Sheet1）の該当者番号を入力したとき
（Sheet2）に、（Sheet1）に入力した該当者番号と同じものがあった場合
（Sheet1）の D列に（Sheet2）のC列の書類番号を自動的に表示させたいです。

関数でできるようであれば、教えてください。

自分なりに考えついたもので試してみたのですが
どうも、うまくいかないんです。。。

よろしくお願いします。

回答No.3

tom04 · ベストアンサー

こんにちは！
質問内容を取り間違えていたらごめんなさい。

↓の画像のように表を作ってみました。
この場合氏名は条件に入らないような感じなので
少し自信がないのですが・・・
（ちなみに、下の画像がSheet2の表になります）

Sheet1のC2セルに=IF(COUNTIF(Sheet2!$C$2:$C$5,B2)>0,"○","")
Sheet1のD2セルに=IF(C2="○",INDEX(Sheet2!$A$2:$A$5,MATCH(B2,Sheet2!$C$2:$C$5,0)),"")
としてみてください。
希望に近い形にならないでしょうか？
以上、参考になれば幸いですが、
的外れの回答なら読み流してください。m(__)m

お礼

こんにちは。　

「vlookup」で作成していた途中でしたが tom04さんのアドバイスを拝見して
『=IF(C2="○",INDEX(Sheet2!$A$2:$A$5,MATCH(B2,Sheet2!$C$2:$C$5,0)),"")』
を参考として作成したところ
書類番号も表示できるようになりました♪

ここ数日、悩んでいたのがスッキリとしました。
ありがとうございます！！

回答No.4

tom04

No.3です！
たびたびごめんなさい。
先ほどの回答では氏名の欄はまったく無視した状態ですので、
整理番号を入力したら、氏名も同時に表示させた方が良いとおもい
再び顔をだしました。

氏名のA2セルを
=IF(B2="","",INDEX(Sheet2!$B$2:$B$5,MATCH(B2,Sheet2!$C$2:$C$5,0)))
としてみてください。
これで整理番号を入力しただけで氏名・○・書類番号すべてが表示されると思います。

尚、Sheet2のデータは4行しかないために、先ほどのような数式になりますので、
そこは適当にアレンジしてみてください。

どうも何度もすみませんでした。m(__)m

お礼

たびたび、ありがとうございます！
いろいろと思いつかれて、すごいです。
勉強させていただきました。

何度も、ありがとうございました！（＾▽＾）

回答No.2

masato3816

最初の方は、C1セルに以下の数式を入力してC2セル以下にコピーでいいと思います。

=if(countif('Sheet2'!C:C,B1)>0,"○","")
　ifの中にcountifを入れます。
　Sheet2のC列にB1と同じ内容が幾つあるかを数え、
　その数が0より大きければ○を表示、
　そうでなければ何も表示しない。

ただ、２つ目のは、今の書式では無理だと思います。
というか、Sheet２のC列は書類番号じゃなくて、該当者整理番号じゃ…？

もし以下のような表で、
Sheet1のAセルに書類番号を入力した時に、
Sheet2のA列から同番号を検索して、
条件が合うならC列・D列に自動表示させたい…
ならできると思うんですが……

　（Sheet1）
　A列　書類番号←入力
　B列　該当者氏名←入力
　C列　→条件が合うなら○を自動表示したい
　D列　→条件が合うならSheet2のC列を自動表示したい

　（Sheet2）
　A列　書類番号　
　B列　該当者氏名
　C列　該当者整理番号

C1セル
=if(countif('Sheet2'!A:A,A1)>0,"○","")

D1セル
=VLOOKUP(A1,'Sheet2'!$A$1:$C$999,3,FALSE)

vlookupは、参照表の左端に検索列を置かないとダメだったと思います。

お礼

さっそくのアドバイスありがとうございます。

=if(countif('Sheet2'!A:A,A1)>0,"○","")

にて作成したところ、うまく表示してくれました。
ありがとうございます。
「VLOOKUP」や「IF」で考えてやっていたのですが
うまくいかずモヤモヤしていたのが、スッキリしました！

２つ目の質問文の内容が間違っていましたね。すみません（＾＾;ヾ

「（Sheet2）に、（Sheet1）に入力した該当者整理番号と同じものがあった場合
（Sheet1）の D列に（Sheet2）のA列の書類番号を自動的に表示させたいです。」

…でした。

こちらは今からトライしてみたいと思います。

回答No.1

ookami1969

「IF」と「COUNTIF」と「VLOOKUP」を勉強すれば出来るようになります。

あと、画像を添付することをオススメします。

お礼

ご指摘ありがとうございます。