エクセルについて

質問

エクセルを使用し会社で900件以上もの住所コードを入力した際に5桁表示のものがスタートが「0」から始まるものは「0」が表示されず4桁や3桁になってしまい住所コードが正しく認識されなくなってしまいました。
こういった場合4桁や3桁になってしまった数字を一括して前に「0」や「00」を入力し5桁にするやり方はありませんでしょうか?
【例】
住所コード「00895」のものが→895と表示されてしまったり「04562」のものが→4562と表示され正しい「00895」や「04562」の表示の仕方を一括でできる方法があったら教えてください。

よろしくおねがいします。
あと、入力する前に事前設定しておけば「5桁表示」は最初から可能だったでしょうか？それについての仕方も教えていただけますとありがたいです。
エクセルに詳しい方、よろしくお願いいたします。

回答No.1

zongai

セルを右クリックして「セルの書式設定」
分類を「ユーザー定義」とし
種類のところに「00000」と入れて下さい。
5桁未満の場合には先頭に0を付けて5桁表示します。
これは表示上だけですので、3桁の数字は実質3桁のままです。
「123」と入力したら「00123」と表示されます。

5桁の文字として扱うのでしたら、セルの書式の分類で「文字」を選んで下さい。
これで、「00123」と入力したら、そのまま「00123」となります。

現状で5桁未満の数値を文字の5桁にするなら
住所コードの隣にでも列を1行挿入し
=TEXT([住所コードのセル],"00000")
を入力。必要行数分コピー。
できた行をコピーして、元の住所コード欄の先頭行をクリックし「形式を選択して貼り付け」
「値」にチェックを入れて、貼り付けます。
最後に、挿入した列を削除します。