Wordの差し込み印刷でルビもいっしょに差し込むには？

質問

Wordで差し込み印刷を利用するときの質問です。
Excelでリストを作成して、ルビも振ってあるのですがこのルビもWordに差し込む方法を教えてください。

回答No.2

有田 賢治（@ARIKEN43） · ベストアンサー

r2sanさん 今日は！
>Excelでリストを作成して、ルビも振ってあるのですがこのルビもord
>に差し込む方法を教えてください。
■Excel住所録 作成の落とし穴--こんな住所録作っちゃイカ～ン↓
http://kokoro.kir.jp/know/meibo.html
内容：* 作成後も、登録したい人のデータが増えていく可能性がある
* 宛名ラベルや年賀状にも、この住所録データを使いたい
この住所録には、今後の作業を狂わす、4つの落とし穴が存在します。
■4つの落とし穴 ↓
http://kokoro.kir.jp/know/meibo2.html
内容：その1 「タイトル、作るべからず」
その2 「1件のデータは1行に」
その3 「余計な記号、入れるべからず」
その4 「数字は半角で入れるべし」
■英数字半角のススメ↓
http://kokoro.kir.jp/word/hankaku.html
内容：英数字を全角で入力した方は『１，５００』という文字が2行にまたがり読みづらくなっているのに対して、半角で入力した方は2行にまたがっていません。
■Word(ワード)講座 応用編：文書中への差し込み印刷↓
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/ouyou/w-sosi2.html
内容：操作手順→ここではWord2002を使用しています。
[ツール]→[オプション]の全般タブにある『文書を開く時にファイル形式を確認する』はOFFの状態です。
【表示】→【ツールバー】→【差し込み印刷】を選択し、ツールバーを表示します。
【データソースを開く】ボタンをクリックし、データファイル(Excelファイル)を指定します。

WordにExcelで作成したデータを差し込み印刷で利用した際、Excel上ではきちんと書式を設定していても、Wordに差し込まれた場合には、その書式の"ルビ"。Word上では、実はフィールドコードという機能を利用して表示されるようになっています。
●Word でフィールド コードを挿入書式を設定する↓
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HA101004261041.aspx
内容：目的に合ったトピックをクリックしてください→1.フィールドの詳細2.フィールドを挿入する3.フィールドを編集する4.フィールドの実行結果を表示する5.フィールドの更新方法を制御する
を参照して下さい。

お礼

的確なご回答ありがとうございました。
バージョンを書くのを忘れていました。XPを使っているのですが、2002ですよね？
早速、チャレンジしてみます。

回答No.1

te12889

ど素人に毛が生えた程度の私としては、新しい列にPHONETIC関数でふりがなを引っ張り出して、差し込まれるフィールドの配置を何とかしたい・・・ってな感じですかね。

お礼

ご回答ありがとうございました。
そうですね。別のセルで対応する、というのが一番手っ取り早い方法だと思いました。
ただ、そうするとうまい具合に字の上にふりがなが来ない・・・と言う問題があって苦労しておりました。