【質問】サイト構築、コーディングなどをしている方へ

質問

質問させて下さい。

自社で小さな求人サイトを管理しています。
このたび、サイトをリニューアルすることになり、今コーディング受注先の会社にいろいろ要望を伝えてます。
その要望に基づいて、受注先はシステム会社に依頼したり、デザインをしてくれます。

そのとき自社で話し合った事、
例えば・・・
■新しい求人検索システム
■求人バナー
■掲示板
■コラム等コンテンツ

等、の仕様が決定し、受注先に伝えるのにいつも、どのような資料を渡せばいいか悩みます。
私は未経験の新入社員で、今までウェブに関わったり、資料作成もしたことがありません。なので、いつもノートのコピーやエクセルで箇条書きや、表にした、簡易で幼稚なものしか渡せません。

例）
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業種検索
【検索機能】
業種・エリア検索
路線検索　　　→追加
店舗はログイン不可
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受注先の人は気を使って、「手書きでいいですよー」といってくれますが、あちらはきちんとした、資料をくれるので、恥ずかしいです。
今の会社は私が入社するまでは、上司（本業営業）が受注先の担当者に打ち合わせで、口頭で仕様の要望についてザーっと説明していたそうです。
ちなみに、私の部署は新部署なのでウェブ系の先輩はいません。
なので社内のルール等もありません。

HPのコーディングなど受け負っている方に質問です。
どういう資料であれば一番わかりやすいですか？

また、資料作りには時間をかけれないので、なにかビジネス資料のフォーマットがあるサイトをご存知ないでしょうか？
レイアウトを見れれば、エクセルで作成できると思います。

なんだか初心者質問ですみません。
よろしくお願いいたします。

回答No.1

winarrow07 · ベストアンサー

あまり気負わなくて大丈夫と思います。
肝心なのはあなたが伝えたいことが伝わることです。
作る側としては、キレイな資料が欲しいわけではなく開発に必要な情報がほしいのです。資料作成に時間をかけたり見た目に凝ったりして、伝わるのが遅れたり伝わりにくくなるよりはいいと思います。
それよりも伝えるべきこと、確認すべきことに漏れがないかを気にしてください。仕様に載ってないようなことがあるとあとでもめます。
例えば、検索機能でいうと検索結果はどういう順番で並べて表示させるのか、とか何件ずつ表示させるのかとか細かいとこまで決めておいたほうがいいかもしれません。