ACCESS 2003について

質問

現在一つの学生テーブルに1年～３年の個人情報が入っています。このテーブルから各学年ごとのレポートを作成したいのですが、設定の仕方がわかりません！全学生の情報が出力されてしまいます
どなたか、ご教授ください！

回答No.1

nda23

メニューバー「表示」から「並べ替え/グループ化の設定」を選び、
フィールドに「学年」を指定します。「同一ページ印刷」を「いいえ」に
設定すると、複数学年の情報が同一ページに出力されなくなります。
また、学年以外にクラス、氏名など並べ替えたいものがある場合は
上記の「並べ替え/グループ化の設定」でフィールドを指定しておく
必要があります。尚、特定の学年のみレポートするのであれば、
レコードソースのクエリで、条件句を記述して、抽出条件を設定する
こともできます。

お礼

ありがとうございます！さっそく試してみます！