Accessの印刷対象について

質問

個人情報のデータベースで、個人ごとのレポートをその都度
一名分出力したいのですが、全レコードが印刷されてしまいます。

できれば、個人情報の参照画面にボタンを作成し、
クリック時に表示されているレコードだけのレポートがほしいのですが、
できますでしょうか。

回答No.1

O_cyan · ベストアンサー

できますよ。
個人情報の参照画面からIDなどのキーを使ってクエリで抽出するようにして印刷
すれば簡単です。
例えば
その作ってあるレポートのプロパティのレコードソースに個人情報テーブルが設定
されているはずですので、クエリビルダを起動してフィールドを設定します。
クエリのIDに　=Forms![個人情報参照画面]![ID] の抽出条件を入れれば個人情報
の参照画面に表示されているIDを参照してそのIDのレコードをクエリが抽出して
くれます。
そのレポートを個人情報の参照画面のボタンに設定すればＯＫです。

お礼

ご解答ありがとうございます。
無事解決しました。

大変便利です。ありがとうございました。

回答No.2

Nii

レポートを開く時に、フィルターをかける事により、特定のレコードだけを印刷する方法もあります。
DoCmd.OpenReport "レポート名",acViewPreview, , "[レポートの元になっているクエリ名]![個人を特定するフィールド名] = " & 個人を特定するフィールドの値