access クエリからレポートへ

質問

お世話になります。

　月度　コード　取引名　金額
　 5月　 001　　 AAA　　 500
　 6月　 001　　 AAA　　 600
　 7月　 001　　 AAA　　 700
　 5月　 002　　 BBB　　1000
　 6月　 002　　 BBB　　2000
　 7月　 002　　 BBB　　3000

というクエリがあります。
月度は抽出条件で、Between [開始] And [終了] で指定します。
これを、

　コード　取引名　　5月　　　6月　　　7月　　合計金額
　 001　　　AAA　　 500　　　600　　　700　　　1800
　 002　　　BBB　　1000　　2000　　3000　　　6000

となるようにレポートで表示したいのですが、できるのでしょうか？
よろしくお願いします。

回答No.2

nda23 · ベストアンサー

>毎回違う期間を集計したいのですが、できるのでしょうか？
できますが、列（月度）が存在するものだけでよいなら、先に述べた
ように「PIVOT 月度」だけでOKです。しかし、開始～終了で列を固定
したい場合はPIVOT句を変更する必要があります。
レポートのOpenイベントで、RecordSourceプロパティのSQLを動的に
変更すればよいでしょう。ただ、レポートの設計自体は固定なので、
フィールドをどう配置するかが難しいと思いますよ。
むしろ、クエリの列は固定で、WHERE句により開始～終了を指定する
方が見栄えは良いのでは？
いずれにしても、どんなレポート体裁にしたいかで、方法は変わり
ます。

お礼

なんとかできました。
確かに、レポート体裁によって変わりますね。
どうもありがとうございました。

回答No.1

nda23

クロス集計クエリを使えば実現できます。
以下のSQLを持つクエリを作成し、これを元にレポートを作ります。

TRANSFORM MAX(金額)
SELECT コード,MAX(取引名) AS 名前,SUM(金額) AS 合計金額
FROM クエリ GROUP BY コード PIVOT 月度;

もし、月度が数値なら最後のPIVOT 月度はPIVOT 月度 & "月"でも
OKです。但し、実際に存在する月の分しか列が展開されないので、
毎月のレポートの列数が不定になるかも知れません。これを解消
したい場合はPIVOT 月度 IN (1,2,3,・・・,10,11,12)と記述します。
これで、列は固定され、データが無い月は空欄（Null）になります。
※もし、PIVOT 月度 & "月"としていたらIN句も("1月","2月",・・・ と
　してください。尚、年度開始が４月などという場合はIN句も１から
　ではなく、４から始めることで解決できます。

お礼

回答ありがとうございます。
初めてクロス集計使いました。便利ですね。

月度の抽出条件で、Between [開始] And [終了]というふうに、
毎回違う期間を集計したいのですが、できるのでしょうか？