ACCESS 2007 レポートについて

質問

ACCESS 2007 レポートについて

レポート作成時、年度毎にグループ化し集計したいのですがうまくいきません。イメージとしては下記のように作成したいです。

テーブル
品名　　日付　　　金額
AAA 　H12/4/1 　3000
BBB　　H12/12/31 4000
CCC　　H13/3/31　5000
DDD　　H13/4/1　 6000
EEE　　H13/10/1　7000
FFF　　H14/3/31　8000

レポートにて

品名　　日付　　金額
AAA 　H12/4/1 　3000
BBB　　H12/12/31 4000
CCC　　H13/3/31　5000
平成１２年度　合計３件

DDD　　H13/4/1　 6000
EEE　　H13/10/1　7000
FFF　　H14/3/31　8000
平成１３年度　合計３件

こんな感じでレポートにて表示させたいのですが、ついでに年度毎に１ページに表示させたいです。（データが多ければ(2)ページになります）

クエリを使用し、例えば、平成１３年度のみ表示させることはできます。
抽出条件にBetween CDate(CStr([年度を入力]) & "/4/1") And CDate(CStr([年度を入力]+1) & "/3/31")

回答No.2

piroin654 · ベストアンサー

テーブル名をテーブル1とします。

(1)
年度の求め方は、
Format(DateAdd("m",-3,[テーブル1]![日付]),"yyyy")
で出ます。

クエリでは、たとえばこのような感じ。

西洋暦
SELECT テーブル1.日付, テーブル1.品名, テーブル1.金額, Format(DateAdd("m",-3,[テーブル1]![日

付]),"yyyy") AS 年度
FROM テーブル1;

和暦1
SELECT テーブル1.日付, テーブル1.品名, テーブル1.金額, Format(DateAdd("m",-3,[テーブル1]![日

付]),"ggge") AS 年度
FROM テーブル1;

和暦2
SELECT テーブル1.日付, テーブル1.品名, テーブル1.金額, Format(DateAdd("m",-3,[テーブル1]![日

付]),"e") AS 年度
FROM テーブル1;

この場合は和暦２が適当かもしれません。
(2)
(1)で作ったクエリを登録。レポートの新規作成
を選択し、「基になるテーブルまたはクエリの選択」で
このクエリを選択し、「レポートウイザード」をクリック。
「フィールドの選択」で日付、品名、金額、年度の順に選択。

(3)
「グループレベルの選択」で年度を選択。

(4)
「詳細レコードの並べ替え・・・」で日付を選択。
「集計のオプション」で「合計」と「詳細および集計値のみ」
を選択し、「OK」とする。

(5)
あとは「次へ」を選択し、終了。

(6)
出来たレポートをデザインビューで開き、年度ヘッダー
の上でマウスを右クリックし、プロパティを選択。
プロパティの改ページの項をクリックし、
「カレントセクションの前」を選択し、保存する。
保存する。

(8)
詳細のテキストボックスの幅を調整し、日付、商品名
などが切れることなく表示されるようにする。

(9)
以上で、終了です。レポートを開いて確認して
ください。レポートではいらないものも表示
しているかもしれません。たとえば総計、
各年度の合計の詳細レコード数など。いらないものは
デザインビューで削除してください。ただし
気をつけて。

年度フッターのところは「合計」というラベルと、
=Sum([金額])　というコントロールソースが
表示されているテキストボックスがあれば
いいかもしれません。あとのものは削除するか
は判断してください。
総計がいらないときは総計を削除した後、一番下の
余白を上のほうに引き上げて余白を見えなくして
おいてください。

なお、年度のレコード数が多い場合、このウイザード
による方法で２ページ目の出力ができたかは確認して
いないので、もしできなければ、改ページを「しない」
に設定してください。

出来ない場合は、サブレポートの使用とメインレポートに
送り込むデータの加工が必要になります。
この場合は、なかなかこの場で判るように
説明するのが難しくなります。各年度の改ページと
各年度の小計を出していくのはコードの記述と、
コントロールの設定がすべて手作業になります。
その場合は、一度サブレポートの作り方を
本やWEBでサンプルを探してトライしてみてください。
判らないところが出てきたら質問してください。

以上です。

お礼

急いでいたもので、テーブルに"年度区分け"フィールドを追加し、12、13,14・・・と入力していきました。

レポートで年度区分けごとに纏め、合計を出しました。

次回作成時に参考にさせてもらいます。ありがとうございました。

補足

これからも同じようなmdbを複数作成しなければならないので、その時実践してみます。

回答No.1

layy

考え方。
やっている抽出条件の式の年度入力部分をデータの年度から求めるようにしたら各レコードはどの範囲のとき抽出されたらよいかが決まると思います。ＥやＦレコードだとH130401からH140331までという意味の２項目を追加してやる。そのいつからH130401の年部分がそのまま何年度相当かの情報H13になります。
レポートのフッタにも使えます。

シンプルでなくとも確実です。

お礼

急いでいたもので、テーブルに"年度区分け"フィールドを追加し、12、13,14・・・と入力していきました。
レポートで年度区分けごとに纏め、合計を出しました。

次回作成時に参考にさせてもらいます。ありがとうございました。