Excel データの検索及び抽出

質問

Excelの使い方が解らなくて困っています。

内容は輸送業者より搬送先の住所のデータが送られてくるのですが
搬送先の名称が有りません。
搬送先の名称は同時に送られてくる伝票(手書き)分を見ながら
得意先一覧(エクセルシート)の中から検索で絞り込むのですが、
1日に20～30件あり名前と住所が一致している等確認するのに
結構手間がかかり貯めると処理が大変な事になります。
そこで解決策を御教授下さい。

具体的には、
【輸送業者より送られて来るデータ】
　　 　　　A　　　 　　　　　　B
1　｜　搬送先名称　｜　　　　住所　　　　｜
2　｜　 　空白　 　　｜　　大阪府　枚方市　　｜
3　｜　 　空白　 　　｜　　山形県　天童市　　｜

【得意先一覧表】
　　 　　　A 　　　 　　　　　　B
1　｜　搬送先名称　｜　　　　住所　　　　｜
2　｜　 　 A 　 　｜　　大阪府　枚方市　｜
3　｜　 　 B 　 　｜　　北海道　函館市　｜
4　｜　 　 C 　 　｜　　大阪府　枚方市　｜
5　｜　 　 D 　 　｜　　山形県　天童市　｜
6　｜　 　 E 　 　｜　　山形県　天童市　｜

　※同じ住所でも異なる名称があります。

上記の様なデータがあります。
やりたい事は輸送業者より送られてくる住所データから
得意先一覧を検索し住所が一致する物のみに絞り込み、
その中から伝票と一致する物を
【輸送業者より送られて来るデータ】A2やA3のセルに
入力したいのです。

いい方法教えて下さいお願いします。

回答No.2

winarrow07

言っていることはvlookupやVBAで可能ですが、
＞※同じ住所でも異なる名称があります。
というのは致命的です。
住所だけ絞れないなら他にコンピュータが搬送先を１つに絞れる情報がないと無理です。無理というか正しい結果にならない可能性が高いです。

てか、あなた自身はどうやって判断しているのですか？

補足

早速の回答ありがとうございます。
現在の判断は、
手書きの伝票(送り状)があるので、
例：大阪府枚方市　A社宛　
と手書きで記載されております。
それを元に得意先一覧シートの文字検索で会社名や住所を検索し、
伝票(送り状)と社名及び住所が一致する物を探しコピーして
集計シートに貼り付けています。
ほぼ手動でやっています。

恐らく100%一致する物を抽出するのは不可だと思っています、
私のイメージでは質問内の【輸送業者より送られて来るデータ】
の空白部分に住所が一致する物のリストが出ないかな？
などと思っています。
そんな機能はないですか？

回答No.1

gekkou1944

【得意先一覧表】は、ご自身でお持ちでしょうから、
まず、そのファイルの別シートにA列とB列を入れ替えたものを次のように作ります。シート名は[参照用]とでもしておけばいいでしょう。
　　 　　　A 　　　 　　　　　　B
1　｜　　　　住所　　　｜　搬送先名称　｜
2　｜　 大阪府　枚方市 ｜　　　A　　　｜
3　｜　 北海道　函館市 ｜　　　B　　　｜
で、輸送業者より搬送先の住所のデータが送られてきたら、A2のセルに
=VLOOKUP(B2,'"ファイルの格納場所"\["ファイル名"]参照用'!$A:$B,2,false)
と入れてコピーして、後は必要な行まで貼り付ければいいんじゃない？（最初だけ2つのファイルを同時に立ち上げて選べば簡単です。）
後は、そうやって作ったファイルを一つだけ保存しておくなりして、データが送られてきたら、コピーして貼付けすればよいと思うんだけど、・・・
※ただし、同じ住所があるのは無理ですよ！！
っていうか、その場合は目で見てもわかんないでしょうし、現時点でどのように判断しているのかがわかりません。

参考URL：

http://allabout.co.jp/computer/msexcel/closeup/CU20060805A/

補足

早速の回答ありがとうございます。
現在の判断は、
手書きの伝票(送り状)があるので、
例：大阪府枚方市　A社宛　
と手書きで記載されております。
それを元に得意先一覧シートの文字検索で会社名や住所を検索し、
伝票(送り状)と社名及び住所が一致する物を探しコピーして
集計シートに貼り付けています。
ほぼ手動でやっています。

VLOOKUPでいくと一番最初の名称が出てくるだけなので
うまくいきませんでした。
条件の合うもののみリストアップはできなのでしょうか？