ショートカットキーによる効率化の度合について

質問

みなさん、こんんばんわ。
質問タイトルの件について教えてください。

ショートカットキーを活用すると、業務をある程度効率化できるというのは自明の理で、さまざまなショートカットキーの紹介サイトが立っているのを見つけました。

一方で、どれくらい効率化できるか、その度合いについて数字を用いて説明したサイトを探したのですが、自分の検索能力ではそれらしきものが見当たりませんでした。

何分くらい、これくらい効率化できる、これくらい手間を省ける、といったことを解説しているサイトなどがありましたら教えていただけないでしょうか。

以上、よろしくお願い致します。

回答No.1

Wendy02

こんにちは。

回答を付けにくい内容です。それは、初めから、「ショートカットの有効性」を認めた前提で質問が進められているからです。そして、これは、質問に対する回答とはいえません。

ショートカットでアプリケーションを扱うというのは、古くは、DOSやUNIXでは、EMACS というソフトがありましたし、WordStar などが有名です。これらは伝統的なショートカットを持っていましたが、しかし、Microsoft 側は、なぜか、Windows になった時に、それらをすべてなくしてしまいました。他社の匂いのするものを全部なくしてしまったのかもしれません。ある意味で、Microsoft内での決めごとではないでしょうか？

昔、富士通などでは、Ctrl + K で、漢字コードを出したりする機能があったような気がしますが、これは、日本人向けだと思います。そういう会社ごとの恣意的なものを、果たしてどこまで覚える必要性があるのか懐疑的です。

>ショートカットキーを活用すると、業務をある程度効率化できるというのは自明の理

私は、なんともいえません。Office のインストラクタ(MOT)になるためには、ショートカットを暗記するという話を聞いたことがあります。一般の人が、どのぐらい覚えられるのか、またどの程度の使いこなせられるか、だと思います。実際、Excelでは、300を越えるショートカットがあったかと思います。でも、それだけのものを覚えるぐらいなら、他を覚えてもよいのではないでしょうか。

私はマクロ中心に扱っています。ショートカットの延長上にあるようなものです。ある程度、作業が込み入ってくると全部コード化して自動実行してしまいます。また、ショートカットを、任意のキーの組み合わせで、組み込めてしまいます。VBAをコード化したマクロは非常に強力で、人が1～2時間も掛かる作業を、数分も掛からずしてしまいます。ですから、必要以上に、ショートカットを覚える必要性を感じていません。

補足

お返事遅くなり申し訳ありません。
マクロも今勉強中でいろいろ参考にしたいと思っています。
ありがとうございました。