大量FAX受取の料金

質問

FAXにて客先よりの注文書などがが8,000～10,000枚ほどが月単位で届きます。
通信料、パフォーマンスチャージ、紙代金(印字は必要です）などで
結構な金額になってしまいます。

注）メールでの送受信は客先システム上不可能です。(FAX送信は変更できません）

インターネットFAXのことはほとんど知らないのですが
インターネットFAXを使用しパフォーマンスチャージがいらないレーザープリンタでの
印字を考えましたが他に何かいい方法ありますでしょうか？

回答No.4

yui_o

ＰＣ－ＦＡＸとかはいかがでしょう？
http://www.intercom.co.jp/mytalkfax/index.html

必要なものだけプリントアウトするという方法が使えると思います。

また、最近の複合機の場合はＦＡＸデータを出力せず複合機の画面上で確認したりＰＣにＦＡＸデータを転送するという方法を取れる機種もあります。

日で５００枚単位となると、システムがとめられないから家庭用ＦＡＸだと怖いんですよね・・・

参考URL：

http://www.sharp-ds.com/14product_info/03fax/f_002.html,http://www.nec.co.jp/press/ja/0905/1102.html

お礼

おりがとうございます。
PCFAXは使用しているのですが、５～６年前の
タイプですので今ほど機能がないため参考になりました。
使用しているFAX機は自動印字を止めて機内ハードディスクに
保存すると管理者が必要になるため躊躇いたしております。
上記で教えていただきました番号により処理を変更する
機能が現状のFAX機で出来るか確認してみます。

回答No.3

0913

＃１です。
スミマセン訂正です。

Fax受信に通信料負担はないですね。送信では必要ですので、その部分ですね。

私はブラザーのマイミーオを使っていますが、＃２さんのように送信文書はPC上で作成し、そのまま送信できます。受信もPCフォルダにデータ受信します。データ受信を選ばなければ、直接スプールしてくれます。

お礼

参考になりました。
ありがとう御座います。

回答No.2

shakataku

うちではネットワーク複合プリンタを使ってＰＣＦＡＸしています

ＰＣで受信するので紙代は掛かりません
このうち保存する物だけ選んで印刷です

さらにＦＡＸ送付も残す書類は印刷しますが
送付状などはＰＣ上からしますので送付時にも通信料の節約になります

例えばエクセルで作った書類にワードの送付状などを送る場合には
エクセルの物は印刷してワードにて送付状作成後
印刷時にＦＡＸを選んでエクセルの物をスキャンしながら送ると言う事です

ネットワークプリンタなので接続している全てのＰＣからこの作業が可能です

こんな機能の付いた物が２万円以下で買える時代です

お礼

メールがこれだけ普及してもFAXは必要としておりますため
色々な機能が追加され尚且つ価格も安くなっているため
製造されている業界の人は大変ですね（すみません余談ですが）

PCFAXについては印字する　しないの管理者が必要になるため
現状経費とPCFAX管理費(管理ミスによるロス）
以上を確認して検討してみます。
ありがとうございました。

回答No.1

0913

PCFax使っていますが、
うちでは受信料はかかっていますよ。
無駄な紙代がいらないくらいで、通信料は必要です。Faxモデムを通して受信してるんで、当然かなと思っています。

業務上のFaxなら、必要経費で計上すればいいんじゃないでしょうか？
プリントアウトしなきゃなんないなら、PCFaxあんまり意味ないんじゃないでしょうか？