企業にてMS-Officeを使い続ける理由を教えて下さい。

質問

お世話になります。
企業のシステム担当の方に質問です。
企業及び官庁にて業務ソフトにMs-Officeを使い続けている理由を教えて下さい。
私見ですが、MS-Officeでも特定の方以外はWord、Excel、PowerPointの基礎の基礎の部分しか利用していないように思います。

それならば、OpenOfficeでも支障は無いと思いますが如何でしょうか？
馬鹿高いライセンス料を払ってまでMS-Officeを使う理由を教えて下さい。
また、OpenOffice導入を考えておられる方がいらっしゃれば、その方の意見も教えて下しさい。

回答No.2

noname#96023 · ベストアンサー

１．
そもそもooo calcはそれほど軽いソフトではないと思います。
数万行を扱うファイルであれば、お手軽なスペックで快適なはずはありません。
２．
研修について過去の例はあてになりません。
ここ数年PCを使い始めた者は、この手の操作に非常に不得手です。
昔は研修無しでよかったなどといっていると大多数の社員が路頭に迷うことになりますよ。
３．
基本的な機能だけしか使っていないなどとどうしてわかります。
excelマクロは強力なのでそれ自体をシステム化している会社は多くあります。
４．
ちなみに、winXPからwinVistaへアップグレードするだけでも、
企業によっては数億の予算を費やします。
Linux用にシステムを全部再構築するなどどれだけの企業でコストがペイすることやら

それを踏まえた上で、挑戦的にLinux乗換えを考える企業があっても思いますが、
それはあくまで少数派であることをお忘れなく。

お礼

再度の回答を頂きまして有難うございます。
僭越ながら、当方の私見を再度記させて下さい。
＞数万行を扱うファイルであれば、お手軽なスペックで快適なはずはありません。
⇒数万行を扱うデータをExcelで処理されている方が大多数とは思いません。それなら、Accessを使用されていると思います。また、Accessは中規模データーベースを中心に使用されており（大規模システムは昔の名残もあり、Oracleが強いと感じています。）、Accessは個人個人で使用されていないと思っています。
また、Excelで数万行を扱う為には最新機器近くのスペックが無いとフリーズだらけで、快適どころか使い物にならないと思います。

＞昔は研修無しでよかったなどといっていると大多数の社員が路頭に迷うことになりますよ。
⇒メインのシステムをいきなり変更Windowsライクから変更しろというならば、研修も必要でしょうが正直な感想として、MS-Office⇒OOoへの変更程度で路頭に迷う方々は少数派であると思います。もし、それが多数派の会社があるとすればその会社には新しいソフトは入れれない事になると思います。また、MS-Office2007への移行でさえもUser Interfaceが大幅に変更されていますので、研修が必要と言う事になると思います。

＞excelマクロは強力なのでそれ自体をシステム化している会社は多くあります。
⇒VBAをシステム化している会社も個人レベルにてVBAを使いこなせる社員が大半の会社は少ないのではないでしょうか？という意味では個人レベルでは基本的な機能しか使っていない様に思います。VBAどころかExcel関数の半分以上を使いこなせる人はその部署ではExcelの達人になっているのが現状と思います。

＞Linux用にシステムを全部再構築するなどどれだけの企業でコストがペイすることやら
⇒システムの再構築を今後一切しないと言うのならば、おっしゃる通りと思いますが、私は社会と技術の進歩に応じて否応無くシステムの変更はしなければならないと思っています。将来的には必要なものは必要であるので、０から変更する必要は無いと思いますが、その際に掛かる費用をミニマムにしていく事をシステム管理者は考えていくべきと考えております。
またも、長文のお礼になってしまいましたが、率直なご意見を頂きまして本当に有難うございました。

回答No.3

noname#96023

一個逆質問なのですが、貴方は実際にクライアントOSマイグレーションに携わったことがありますか？
携わったことがあるならば、私に認識不足です。
携わったことが無いと言うならば、貴方は現実の厳しさをわかっていないのではないかと思います。

>数万行を扱うデータをExcelで処理されている方が大多数とは思いません。
数万は言いすぎでしたね。数千行の処理は結構あります。

>MS-Office2007への移行でさえもUser Interfaceが大幅に変更されていますので、研修が必要と言う事になると思います
実際これが大変なんですよ。現場は結構混乱しています。
研修をしている会社もあると思いますよ。

>VBAをシステム化している会社も個人レベルにてVBAを使いこなせる社員が大半の会社は少ないのではないでしょうか？
マクロなんて1人や２人が使えれば良いのです。後の人はデータを置いてマクロ開始のボタンを押すだけですから。
ちなみに私の作ったマクロも、そこらに落ちているのですが、VBAをかけない人も使っていますよ。

>その際に掛かる費用をミニマムにしていく事をシステム管理者は考えていくべきと考えております。
ミニマムは結構なんですが、
情報システムの費用の総額に対するOS、offcesuiteの割合はそれほど大きくないのです。
なにせ、日本ではPCを買えば安くOS等が付いてきますからね。
安いといっても、徐々にライセンス料がかさんでいくのは確かですが、だからと言って一度に大きな費用を必要とするOpenOfficeへの移行へ踏み込める会社が多いとは思えません。

更に、私の感想を言わせてもらえば、
LinuxをデスクトップOSとして使うのは、
使い難くてやだなぁ。。。

お礼

何度のご回答をお付き合い頂きまして本当に有難うございます。

＞一個逆質問なのですが、貴方は実際にクライアントOSマイグレーションに携わったことがありますか？
⇒クライアントOSマイグレーションに携わったと言うと語弊がありますが、本格的にメンバーに入れられそうになった時に何とか逃げ出した経験があるという感じです。
私が携わったのは、15年位前の企業でのパソコン1人/1台を導入しようとしていた頃です。当時はパソコンを魔法の箱と思っているような方々が大半を占め、箱を導入すれば勝手に仕事の効率が上がると思われていた時代です。
当時は、クライアントOSとしてはWin3.1全盛の時代でしたが、当時の私の主張はもう直ぐCICAGO（win95)とDEITONA（WinNT4)が出るのでそれまで本格的なネット構築は控えるべきいうものでした。（勿論却下されました。）蛇足ですが、魔法の箱と思っている方にParadoxというデータベースソフトを使った中規模データベースの構築を2～3日でやらされそうになった為、出来る訳が無いと主張してクビになりかけました。（結局誰も出来る人がいなくて廃れてしまいましたが）
話が、少し反れてしまいましたが、現在は技術の進歩により15年前と良く似た状況にあると思います。理由を以下に記します。
１）技術の進歩が早く、ITの方向性が不明確。
２）WinXPにて企業が望むクライアントOSはほぼ完成されたと思います。
ただ、Win2000やWin98でシステムを本格的に組んでしまった企業（特にセキュリティ機能を重視しして、PCも特注のものが多いところ）では、機器変更も伴いますので、簡単にクライアントOSをWinVISTAやWin7に上げる事は機器スペック上無理です。その古い機器を有効活用してシステムを新しくしていく第1歩として私はOpenOffice.org化が有効と思っております。いきなりLinux化はさすがに無理でしょうが、大半の方がmailとOfficeしか使っていない現状を考えると、OOo化は大きな一歩と思います。
お礼なのに、また長々と記してしまい申し訳ありません。
色々とご意見と実用的な意見を頂きまして本当に有難うございます。

回答No.1

noname#96023

ここまでシェアの高い製品は、製品そのものではなくデファクトスタンダードだから売れるともいえます。
これは、Officeだけに限らず一般的な製品にも言えます。
これはマーケティングの観点から考えると当然の結論です。

また、高いといっても高々数万円、
単金5千円の人間が新しいofficeを学ぶために1日研修に行く事を考えると、
ライセンスを買った方が安いですし。
(そもそも1日で新たなソフトを使えるようになるとも思えない)

お礼

ご回答有難うございます。
今のDefult　Standardの観点から言えばおっしゃる通りですが、2000年位に導入したシステムの更新をするとして、システム管理者としてはWindwsVISTA又はWindows7を導入されるのでしょうか？MS-OFICE使用を前提にすると上記２つの選択となり、機器も最新のものが必要になってくるのではないでしょうか？
研修については、MS-Office⇒OpenOffice.org（以後OOo)への変更に必要でしょうか？過去にLotus123⇒Excel　一太郎、Wordperfect⇒Wordに変更する際に研修は無かったと記憶しております。また、そのような研修は殆ど無かったと思います。
私見としては、企業も官庁もソフトの基本部分しか使っていないのだから、コスト的な面からOOoに変更すれば良いと思います。
そして、段階的に今使っている機器でも十分に動くLinuxをOSとしていくのが、コスト的にベストと思います。
実際、愛媛の小学校では企業から古いPCを貰い、Linux化して使用していると聞いています。
システム担当者は今後のPCの方向性を見極める能力が試される時期に来ていると思います。
長々となりましたが、ご回答本当に有難うございました。