エクセルで３つのデータを１つにまとめたい

質問

よろしくお願いします。
どなたか、簡単な方法を教えてください。
どういう事かと言いますと、
１学期から３学期までの学習成績の一覧表を一つにまとめたいのです。
例えば、Ｂ１セルに出席番号１番の子の名前が入っているとします。すると、Ｃ列とＤ列は空白の列で、出席番号２番の子の名前は、Ｅ１セルに入ります。また２列空白列を作り、出席番号３番の子の名前はＨ１セルに入ります。というのを、３０数人分名前を入れます。
Ａ２セルには、例えば国語の読む力という評価項目を入れるとすると、その下（つまりＡ３セル）には国語の書く力、Ａ４セルには国語の話す力・・・というふうに項目が入ります。

元になる表は、各学期ごとに作った一覧表です。これは、児童名と児童名の間に空白列はありません。当たり前ですが。これが違うファイルとして３つあるわけです。ここから、上に書いたような表を作り、例えば出席番号１番の子の１学期の国語の読む力の評価はＢ２セルに、２学期の読む力の評価はＣ２セルに、３学期の評価はＤ２セルに、一気に飛ばしたいのです。
ＬＯＯＫＵＰ系の関数を使うのかなぁと漠然と想像はしているのですが、ＶＬＯＯＫＵＰすら理解できていないので、いちいち「＝」を使ってコピーしています。

だらだらとした分かりにくい文章で申し訳ありませんが、一気に片付く方法をご存知の方がいましたら、よろしくお願いします。

回答No.4

imogasi

表の具体的なイメージを例として書いて質問してください。
文章でデータ例を書くと判りにくい。
質問の文章だけでは良くわからない。なぜ具体的な例を作って、書いて質問しないのか。
下記のような書き方を参考にして考えてみて。
（元になる表）３ブック？３シート？
＞児童名と児童名の間に空白列はありません
（１学期シート）あるいはブックか？
A--国語の読む力の点数
B－国語の書く書く力
C－国語の話す書く力
A列ーーーーーーーーーB列ーーーーーーーーーーーC列・・・
ーーー山田ーーーーーー　木村ーーーーーーーーーー>生徒番号順
山田のAの評価？ーーー　木村のAの点数ーーー
山田のBの評価
山田のCの評価
・・・・
（第２学期シート）１学期と別ブックか？
・・・
第１学期の生徒順と同じか
（第３学期シート）
第２学期と同じ疑問あり
＝＝＝＝＝＝
上記データから
B列ーーC列－－D列ーーーーE列ーーーF列ーーG列ーーーH列ーーー
山田ーーーーーーーーー　ーー木村ーーーーーーーーーー鈴木ーー＞　生徒番号順　
Aの評価ーAの評価ーAの評価
第１学期ー第２学期ー第３学期
Bの評価ーBの評価ーBの評価
第１学期ー第２学期ー第３学
Cの評価ーCの評価ーCの評価
第１学期ー第２学期ー第３学期ーーここまで評価は３行になっている
・・・
以下は１評価項目で各１行
＝＝＝＝＝
こんなに複雑な表の組み換えは本来、関数でな無理だろう。
ただ生徒の出席番号順というのが各学期データ（生徒名と評価点数の出現順序）で同じらしいので、複雑にはなるが、各評価行は式の複写で持ってこれるだろう。
＝＝＝＝
データを横方向に流すという構成は、エクセルの経験が少ない証拠。
長くなって印刷したときも始末が悪い。
生徒名を下方向に流し、評価項目を列にならべるのが普通と思う。
＝＝＝
別ブックにデーたを分けると何かとエクセルではやりにくい。
今からでも３ブックから、１ブックの３シートに手作業でコピー貼り付けすることをすすめる。
其れで（シート名）！セル番地の式でで１学期分の列と２学期分の列と３学期分の列をB,C,D列にセットし、下方向に式を複写し旨く１人分データがが集ることまでをやる。
その後３列ごとにうまく行くようにINDEX関数の利用に切り替えて、右方向の式の複写で、山田ー木村ー鈴木のデータに切り替わるか式を考える。

回答No.3

popuplt

新しいシートに１学期の成績表、その横に２学期、３学期の成績表をコピーします。
ソートのオプションを使って出席番号順に列方向に並べ替えます。

こんな方法でもお望みのような表になるのでは？

回答No.2

web2525

学期単位の成績表がそれぞれSheet1～3に有るとして、それぞれのシート構成が同じ物で、Sheet4に年間の成績を集計する場合

Sheet4の
B2セルに
=OFFSET(Sheet1!$A$1,ROW()-1,INT((COLUMN()-2)/3)+1)

C2セルに
=OFFSET(Sheet2!$A$1,ROW()-1,INT((COLUMN()-2)/3)+1)

D2セルに
=OFFSET(Sheet3!$A$1,ROW()-1,INT((COLUMN()-2)/3)+1)

と入力し、B2:D2セルを選択した状態で右方向にドラッグしてコピー、さらに下方向へドラッグしてコピーする事で目的の集計が出来るはずです

Sheet1～Sheet4の構成が異なっているようであれば（評価項目や氏名の並び順が違う場合)
B2セルに
=INDEX(Sheet1!$A$1:$E$5,MATCH($A2,Sheet1!$A:$A,1),MATCH(B$1,Sheet1!$1:$1,1))

C2セルに
=INDEX(Sheet2!$A$1:$E$5,MATCH($A2,Sheet2!$A:$A,1),MATCH(B$1,Sheet2!$1:$1,1))

D2セルに
=INDEX(Sheet3!$A$1:$E$5,MATCH($A2,Sheet3!$A:$A,1),MATCH(B$1,Sheet3!$1:$1,1))

（それぞれの式の$A$1:$E$5の部分は各シートの表の範囲に変更してください）

と入力その後は最初の例と同じくコピーしてください

回答No.1

shenyi401

「シート参照」のことでしょうか。

例えば、sheet1をまとめたものに、sheet2を1学期に、sheet3を2学期に、sheet4を3学期に割り当てます。
sheet1の、値を挿入したいセルに「Shift=」で「=」を打ち込みます。
次に、挿入したいデーターがあるsheetに移動して、挿入したいデーターのセルで「Enter」を押します。
すると、sheet1の、値を挿入したいセルにそのデーターが反映されるはずです。

お望みのものと違っていたらすみません。