Accessの規定値について

質問

Access2003を使用して、受付一覧を作っています。
項目は以下のような感じです。
【フィールド名】
【No】：オートナンバー型
【作業年】：作業した西暦を入れていますが３月締めですので
　　　2009/4/1～2010/3/31　まで　2009　と規定値としたい
【受付番号】：1～連番にする。
　（作業年ごと4/1～から0001～　＋１とするように既定値としたい）
【受付内容】：その都度内容を入力する。

上記、作業年と受付番号を既定値とする方法はありますでしょうか？
いろいろ調べましたが、受付番号の連番については
MAX+1　のやり方は昨年度分がある為、無理なのかと思いました。
アクセスはあまり詳しくありません。宜しくお願いします。

回答No.2

Dxak · ベストアンサー

>　【作業年】：作業した西暦を入れていますが３月締めですので
>　　　　2009/4/1～2010/3/31　まで　2009　と規定値としたい

は、
Year(Date())-IIf(Format(Date(),"mm/dd")<="03/31",1,0)
と、既定値を設定すれば、テーブルでも可能

>　【受付番号】：1～連番にする。
>　　（作業年ごと4/1～から0001～　＋１とするように既定値としたい）

は、テーブルに既定値を設定することは、不可能
フォームあたりで、既定値として、
=DMAX("受付番号","テーブル名","作業年 = " & Year(Date())-IIf(Format(Date(),"mm/dd")<="03/31",1,0))
で、行けるかな？
DMAX関数が、テーブルだと、既定値に使用できないと言う問題ね

その前に・・・
> 作業年、受付番号は他のテーブルとリレーションシップ
のあたりは、リレーションで、繋げない方が、良いかと思うよ
繋げるキーは、「No」絞って、重複がないものの方が、良いという話ね

ですので、「作業年」は、「受付日」などから、クエリで演算して出す
「受付番号」は、テーブルを削除しない、「取り消し日」等で削除の代用を行い、同じくクエリから演算と、言うのが、＃１さんの言う常識的な話ね
もう少し作りこみをしてくると言ってる意味が、判ってくると思うけど・・・
> アクセスはあまり詳しくありません。
では、難しいかな＾＾；

お礼

ご回答ありがとうございます。上記の方法で思い通りになりました。リレーションについては、運用が受付番号でその後の処理が進んでいくため、作業年＋受付番号でリレーションシップで繋げてしまいました。作業年ごとにmdbを分けたほうが良かったのかもしれません・・・。いろいろ勉強させてもらいました。ありがとうございました。

回答No.1

noname#192382

規定値の定義を知りませんが、常識的に考えて回答したいと思います。
作業年】：作業の実施日を記録しておけば、作業年度は後でクエリーでどのようにでも計算できますので、ここは年度ではなく作業した日を入れるべきと思います。
【受付番号】：これもオートナンバーと作業実施日があればクエリーで計算できますので、このフィールドは不要になります。

補足

ご回答ありがとうございます。
作業年、受付番号は他のテーブルとリレーションシップでつなげたりもしているので、消せません・・・。すみません。