保存方法を教えて下さい。

質問

過去の質問を確認しましたが、自分にとって最適な答えが見つからなかったのでご質問します。

会社でメールカスタマーをしているんですが、業務上メールが凄く溜まってしまい、また他にも兼任している仕事があるため、ハードディスクの空き容量が48G中26Gと少なくなり始めてきています。
メールの仕事をしているのが自分だけのため、使用しているパソコンが不具合を起こす前に、今までのメールを別の場所に保管しよう、ということになりました。

しかし、私はメールの保存などを行ったことがないですし、また上司達もパソコンに詳しくないため、溜まったメールをどんなメディアにどのように保存するのが最適かが分かりませんので、この当たりの知識のある方、今までの受信・送信メールを保存する方法と、メールデータを保存する最適なメディアを教えて下さいすようお願いします。

※但し、例えばCD-ROMのような数が増えるメディアは、置き場所に困るしかさばるのでお控え下さい。この先も保存し続けることが考えられますので。

使用機器：Windows Vista
使用メールソフト：Windowsメール

どうぞ宜しくお願いします。

回答No.1

u_keyyy_2006 · ベストアンサー

外付けHDDに移動させればよいと思います。

http://kakaku.com/pc/hdd-case/ma_227/
たんに外付けHDDといっても、内蔵HDDを専用のHDDケースに接続し
それをPCにUSBやeSATAで接続できるものもあります。
内蔵HDDの方が安価で場所もかさばらないのでおすすめです。

http://kakaku.com/pc/hdd-35inch/
HDDはこちらを参考にしてみてはいかがでしょうか。

お礼

返信が遅れましてすみません…！
素早く回答して下さってありがとうございました。

やはりとは思っていましたが、HDDにデータ保存するのが一番よさそうですね。参考リンクもありがとうございました。

回答No.4

nori_007

>今までのメールを別の場所に保管しよう、ということになりました。

データを保存するのは良いアイデアですが、Windowsメールのデータを、単にデータのみ他の場所に保存した場合、後日データを簡単に読み出す事が出来ません。
読む事が出来るスキルをお持ちの社員はいますか？
このような質問をされる位ですので、そのようなスキルを持っている方、もしくはサポートしてくださる方がいないのでは思います。

>しかし、私はメールの保存などを行ったことがないですし、また上司達もパソコンに詳しくないため、溜まったメールをどんなメディアにどのように保存するのが最適かが分かりませんので、

との事ですので、上司の方でも簡単に閲覧できるように、紙に印刷してファイルして置く事をお勧めします。

Windowsメールのデータを取り出し、外付けハードディスクに保存、必要に応じてデータを戻し閲覧することがイメージ出来ないの有れば、印刷してファイルするのがベストです。

後は、Windowsメールの利用は止めて、Outlook2007 を利用した方がデータのバックアップは簡単です。でもバックアップしたデータを読むのはやはい面倒です。

>※但し、例えばCD-ROMのような数が増えるメディアは、置き場所に困るしかさばるのでお控え下さい。この先も保存し続けることが考えられますので

お気持ちは良く解りますが、スキルがないサポートされる業者さんも契約していないので有れば難しいのでは？

お礼

返信が遅れましてすみません…！
回答して下さってありがとうございました。

しかしながら顧客数がかなり多いため（私が入社する前からのデータを管理するため）、紙に印刷するとなると相当数のかさばりが予測されてしまうので、頑張って外付けHDDに保存をしてみようと思います。

回答No.3

ogawa_sora

今日は。
私も外付けHDDが良いと思います。
容量1.0TB でも、今、２万円前後～３万円で購入出来ます。
http://www.iodata.jp/product/hdd/hdd/index.htm
http://buffalo.jp/products/catalog/storage/hd_ex.html
1.0TB（テラバイト）はCD-ROMが約1460枚分です。

お礼

返信が遅れましてすみません…！
素早く回答して下さってありがとうございました。

やはりとは思っていましたが、HDDにデータ保存するのが一番よさそうですね。
しかし、HDDといってもどのようなものを選べばいいのか分からなかったので、参考リンクもありがとうございました。
このページを参考に検討してみます！

回答No.2

violet430

バックアップ方法です。
http://support.microsoft.com/kb/942128/ja
バックアップ先は外付けHDDをお勧めします。
尚、バックアップした後は元のデータは削除して構いません。
最初のメールを選択した後、最後のメールをシフトキーを押しながら選択すれば一度に削除出来ます。

お礼

返信が遅れましてすみません…！
素早く回答して下さってありがとうございました。

やはりとは思っていましたが、HDDにデータ保存するのが一番よさそうですね。
バックアップ方法のリンクや削除の仕方などの参考リンクもありがとうございました。