Access2002で未入力の場合エラーを出したい

質問

Accessは、全く素人です。

●使用中のAccessですが、ブランクで閉じてしまうと検索ができなくなって困っています。

　未入力のままでは入力完了できないようにしたいです。

本を見て、デザインビューからプロパティを表示してテキストボックスの入力規則欄やエラーメッセージ欄はわかりました。
　このあたりでなんとかなるのでしょうか。

●もう一つ質問させてください。
　番号で検索できるようになっているのですが、この特定の番号を未入力のまま終了した場合に、データの一覧に表示がでてきません。
　ただ、レポート(?)でリスト出力する場合は、ブランクデータの欄があります。
　この入力不十分のデータを探して、削除するにはどこから確認できるでしょうか。

素人のため、不十分な質問の書き方だとは思いますが、ずっと困っているので解決できると大変ありがたいです。

回答No.3

CMLT · ベストアンサー

まず、accessの基本構成を理解された方が良いかと思います。
本屋での立ち読みで十分です。
テーブル、クエリ、レポートはそれぞれ別物で、まったく違います。
レポートの出力結果はその元のクエリの条件設定で如何様にもできます。
元がテーブルで不要レコードをとっておきたい場合はクエリで必要なレコード、必要なフィールドだけを抽出し、そのクエリを元にレポートを作成します。

ブランクデータが実際にないのであれば、レポートの作り方が悪い事になります。やはり作り直しましょう。

また、2002でも値要求はあります。（手元にaccess2000の本が2冊あります）
テーブルの該当のテーブルを開き、デザインビューに切り替え、フィールを選択し、下のフィールドプロパティ内にあります。データ型によってはない場合もあります。
値要求と空文字の許可
http://www.officepro.jp/access/field/index7.html

お礼

いろいろとありがとうございます。
　やはり基本を知らずに、というのは無理そうですね。
がんばってみます。
　どうもありがとうございました。

回答No.2

CMLT

状況が良く分からないのですが一覧表というのがテーブルではないんですか？
データシートビューで出てくる不要な行を削除するだけだと思うのですが？
並べ替え方法は上のフィールド名をクリックするだけです。
テーブル（データベース）が基本にあって、複数のテーブルをリレーションシップで関連付けて、クエリで抽出やソートをして、レポートで印刷、というのがアクセスの基本ですが…
レポートでリスト出力する場合にブランクデータの欄があるのは、実際にその欄にデータもあるのですか？無いならレポートそのものを作りなおしてみては？消さなくても新規に作成できますから。

お礼

何度もすみません。
　データと表示されているのに、レポートでは出てきて、一覧表になったデータシート(?)には出てこないので不思議なんです。
レポートでプリントするのは５項目なのですが、そのうち１項目がブランクになって出力されます。
　それなのに、データシートには出てこないのです。やはり無理な気がしてきました。

　値要求を「はい」にする場所も見つかりませんでした。アクセス2002にはないのでしょうか?
こちらだけでも、解決したいのですが。
本当に申し訳ありませんが、方法を教えていただけないでしょうか。

回答No.1

CMLT

>未入力のままでは入力完了できないようにしたいです。
値要求をはいにするだけで入力必須項目になります。

>この入力不十分のデータを探して、削除するにはどこから確認できるでしょうか。
Accessのテーブルでは各フィールドごとに簡単に並び替えが出来るので、並び変えた後まとめて削除してしまえばよろしいのでは？
レポートを出す場合もクエリで一度欲しいデータのみを抽出してそのクエリを基にレポートを作成するのが一般的かと思います。

お礼

ありがとうございます。
明日会社でやってみます。

ふたつめの質問なのですが、テーブルの出し方がわかりません。
一覧表から確認できるデータには、ブランクデータは出てこないのです。
テーブルの出し方と、並び替え方法も教えていただけると助かります。
よろしくお願いします。