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これって失礼なことですか?
いつもお世話になっています。 事業所での電話取次ぎのことで、皆さんのご意見を聞かせてください。 よくあるのですが、電話をかけてきてお名前を聞くと怒る方がいるのです。 私は、電話をかけた時に「自分が誰で、誰に取り次いで欲しいか」を言うのは常識だと思うのですが、名乗らない取引相手に、こちらからお名前を尋ねるのは失礼なことなのでしょうか? その方にしてみれば「いつもかけてる所なんだから名乗らなくてもいい」なのかも知れませんが、こちらは何百という電話を受けているので、全ての声を記憶し、判別するのはほぼ不可能です。 その上、そういう人に限って発番号OFFでかけてくるので、電話番号から特定することもできません。 とりあえず今は、怒られるのを覚悟で、お名前を尋ねた後で取り次いでいますが、皆さんは、こういう時どうなさっていますか? ぜひよいお知恵を貸してください。
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こんにちはjetsさん jetsさんは,何も悪くないですよ! 失礼なのは,相手の方です >その方にしてみれば「いつもかけてる所なんだから名乗らなくてもいい」なのかも知れませんが・・・ これは違います「親しき仲にも,礼儀あり」と言って どんな状況であっても,謙虚な気持ちを持って名乗ってほしいものです 相手が怒ろうが,自信を持って対応してください! 怒るような奴は怒らせておけば良いです どうしようも無いわからずやには,こちらも,「何処の何方か解らない方では,お繋ぎ出来ません」とはっきり言ってあげれば次から相手も方も 学習するでしょう! 但し,何百と言う電話がかかってこようとも お得意さんや,出先からの会社の上司などなど 出来るだけ覚えるようには心がけましょう 以外に声色としゃべりの特徴の組み合わせで覚えられるものです! 繰り返しますがポイントは「親しき仲にも,礼儀あり」ですよ!!
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- syakuhusai
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あなたの仰るとおりです、決して失礼なことではありません。 相手の方に常識がないのでしょう。 ここは、そういう方もいるんだと大きな心を持って接してあげて下さい。
お礼
おっしゃるとおり、相手に常識がないんでしょうね、きっと。 あまり気にしないでおこうとは思っているんですが、聞かずに取り次ぐと、取り次いだ相手には「どうして名前聞いてくれなかったんだ」と怒られるし、聞けば先方から怒られるしで、「じゃあ私はどうすればいいのー(困)」という状態なのですよ・・・。 ご回答ありがとうございます。
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お礼
相手の方は取引先(お役所)の場合が多いので、「何処の何方か解らない方では,お繋ぎ出来ません」など、相手を更に怒らせるようなことは言えないのですよ・・・(理不尽な話ですが、そういうことを言うと、逆に私が上司に「失礼なことを言うな!」と、怒られるので)。 ホントは先方の逆ギレのようなものなんで、ほっときたいんですが、そうもいかないのが難しいところですね。 あと、さすがに会社の人や、毎日電話をかけてくる方は大体声を覚えたのですが、やはり全てを把握するのは難しいですね。努力はしているんですが。 ご回答ありがとうございました。