「一般事務は天職だ」

質問

一般事務を10年以上、続けています。
最近、しみじみ、自分に合っていない職業だなぁと感じています。
でも、せっかく続けてきたので、どうせなら、嫌々やるよりも、天職だと思えるようになりたいです。

そこで、一般事務は私の天職だと思っている方、いらっしゃいますか？
その方にお聞きしたいのですが、
1.どういったきっかけで、天職だと思えるようになったのでしょうか？
2.普段、これだけは心がけているということがありますか？
3.一般事務を続ける上でのモチベーション

以上、
よろしくお願いします。

回答No.3

noname#77585 · ベストアンサー

１そうではないですが、他よりも向いていると思いました。
椅子に座って出来る仕事が好きです。
集中力がのってくる感じも好きでした。
２緩急をしっかり持つ。
電話が面倒くさい時もありますが、しっかり集中して仕事をする時とちょっとリラックスしながら出来る仕事と使い分けるというと変ですが・・
３理解と進歩を感じるのが楽しかったです。（もう極めちゃってアキアキですか？）
他に向く仕事があるのか・・と考えてみては？
憧れの職業などがあるかもしれませんが、１０年のキャリアが惜しいと思います。
また、一か所で頑張っていれば昇給につれ、ボーナスも増えます。
派遣さんの場合も、即戦力としてドコに行ってもすぐ対応できるだけのスキルがアップしていると思います。
かなりの強みだと思います。

年々体力は衰えるのですから、座って出来る仕事。
イザとなれば代わりの利く気軽さも有りますし（自分が居ないと！という切羽詰まったものはあまりないかと・・）
週休２日や、たいていの月残業も計算（予想）できます。
繁忙期？でなければ有休も取りやすいです。
他に余暇を使って、趣味や違う事に熱中する時間も組みやすいと思います。
そして、１度離れても事務は、チャンスがあれば経験者で求人応募できます。その時１０年以上のキャリアはかなり潰しが利くと思います。
（もっと強いのが経理ではありますが）
社内の人との会話も適当に楽しめるポジションですし、羨ましいです。
マジで羨ましい！と思う人も居る。
ちょっと優越感感じませんか？（私はマジで羨ましい）

ずっと正社員では、いやみを言う社員さんもいたり、不満聞かされたり大変な部分もあるかもしれませんね。
でも、楽しい部分も有る筈。
定期的にお給金が入る安定は手放しがたいと思います。
頑張って。（ズレ回答でしたらお許しください）

お礼

10年のキャリアといっても、たいした仕事はしてきていないので、
キャリアにならないのではと、心配です。
おまけに、有給も事務一人なので、取り難かったりします。

でも、いざとなったら代わりがきく気軽さって、確かにありますね。
前向きに仕事を捉えてみる努力をしてみようと思います。
ありがとうございました。

回答No.5

noname#107814

知人で「この人一般事務が天職だな」と思った人は、

・若くてかわいい（一般事務は職場の花）
・おおぜいでわいわいやるのが好き（飲み会の多い職場であることが多いため）
・にこにこしていて天真爛漫・憎めない
（一般事務はセクハラオヤジやお局様をかわしつつみんなに可愛がられる対人スキルが命）
・仕事はてきとうにこなし、アフター5や休日を充実させる割り切りが完全にできている・そもそもあまり仕事に重きをおいていない

という人でした。
仕事にやりがいを求める人は、そもそも一般事務が天職ということはないのではないかな…
あと、対人スキルが低い人や飽きっぽい人は一般事務職として致命的ですよね。
あとは、プライベートがあまり充実していない人は、一般事務のよさをほとんど生かせず、空虚な感じになりやすいのではないかと思います。

質問者様は責任感があり、仕事そのものにやりがいを求めるタイプのように思えますので、他の仕事を検討してみてもよいのではないかな…と感じました。

お礼

具体的な例をあげていただいて、分かりやすかったです。
＞仕事にやりがいを求める人は、そもそも一般事務が天職ということはないのではないかな…
納得しました。今までの違和感が綺麗に晴れたような・・。
ありがとうございました。

回答No.4

nishinarit

あげ足を取るようですが、いわゆる日本の「一般事務」とは、
男性の業務の補佐的な役割です。
（最近は女性の上司や総合職等もいますが、まだ男性が中心）

ようするに、男性の面倒な仕事(雑務)を押し付けられてるに過ぎません。
例えば、日本の運動部の女性マネージャーは、マネージャーとは
名ばかりで、現実にはユニフォーム洗濯やお茶係をこなすだけの
男性達に都合のいい雑用係です。
それと同様に、一般事務を天職というようでは、日本はおしまいです。

海外には日本の一般事務に当たる仕事はありません。
雑務はすべて本人がやるか、派遣やアルバイトに依頼するのです。
つまり、雑務だから営業職や上司自らがやるのは当然だし、
委託するとしても、わざわざ専門の社員なんか置かず、派遣や
アルバイトで充分なわけです。
また、一日中事務所にいる事務員が取引先で打ち合わせした内容の
詳細なんか分かるはずがないのに、事務員に各書類を用意させると
いうのもおかしな話です。打ち合わせに参加した本人がやれば
正確かつ迅速にできるにもかかわらず。
秘書にしても、日本の秘書はスケジュール管理とか秘書らしい仕事も
する一方、ほとんどは雑務で、「高級雑用係」の状態です。
海外の秘書はまさに社長などの片腕であるため、責任の重い業務も
やりますし、権限もありますが、日本の秘書でそこまでやってる人や
会社は見たことがありません。

日本のビジネスは技術的には大変進んでいますが、その裏では
女性を著しく卑下し、男性は楽して威張るという悪い慣習はまったく
改善されていないのです。

お礼

ありがとうございました。

回答No.2

noname#155097

天職だ。。。とまでは思っていませんが、
一番向いているとは思います。

１　今は技術系、肉体労働系もこなしていますが、
　技術、経験、体力のなさは否めません。
　特に手先の不器用さだけは何年やってもどうしようもありません。
　事務系は頭の回転さえ衰えなければ、気楽にこなせます。

２　極力ルーティン化するようにしています。
　普段から少し多めに事務量をこなすと、突発事項にも
　あわてず、対応できるからです。

　さらに言うなら、文書類の整理整頓かなぁ。

３　客商売は訳わからない一般人相手なので絡まれたり、
　訳わからないクレームをつけられたり、気苦労が絶えませんし、
　肉体労働系は冬は寒いし夏は暑いし、油断すると怪我するし。
　営業系はなんだかんだいっても結果が数字に出てくるので、
　努力しても報われない時は報われないし。

　それに比べると事務系は自分さえきっちりやっていれば
　そうそう、他人からとやかくいわれることがありません。

　書類の内容の素晴らしさ、見た目の美しさ、仕上がりの早さなどに
　こだわって仕事すると楽しくなるかもしれませんよ。

お礼

＞それに比べると事務系は自分さえきっちりやっていれば　そうそう、他人からとやかくいわれることがありません。
確かに、そうですね。
この点においては、事務職でよかったなぁと思います。

＞書類の内容の素晴らしさ、見た目の美しさ、仕上がりの早さなどにこだわって仕事すると楽しくなるかもしれませんよ。
書類作り、結構好きなので、今まで以上に見た目にこだわって作成してみますね。

とても参考になりました。
ありがとうございました。

回答No.1

noname#104874

私ではなく母が一般事務大好きで、転職だと思います。
とにかく着実に物事をてきぱきと片付けていくのが好きなので
伝票処理とか大好きみたいです。
あと、数字にも強く(珠算が特技で、有段者)数字をきちんと合わせるのが
苦にならないみたいです。

もう一つは接客が苦手、人に振り回されやすい性格なので地道な仕事が好きみたいです。
もちろん一般事務も上司やフロント部門、電話や客に振り回されることはありますが
もっと直接人と関わる営業をやってたときは本当に苦しんでましたし
店頭できちんと畳んだ服をすぐに崩されるような仕事は絶対できないわーと言っていました。

なかなか仕事が続かない人も多い中10年続いたってすごいことじゃないですか？
私も一般事務経験者ですが、まず趣味があるのでそれをできる定まった休日や
安定した収入があることが一番でした。
あとサポート的な仕事なので自分の性格にはあっていました。
もう一つは、長くやっていると回ってきた書類のおかしいところに気づくとか
この注文内容の組み合わせはおかしい！みたいなことがわかるようになったり
そういうことができるようになったのは楽しかったです。
後何より「事務用品が大好き」です。
事務用品がたくさんあるようなお店に行くとワクワクしてしまいます。
事務用品に囲まれてるのが楽しかったです。

お礼

数字に強いって言うのは、事務において重要ですよね。
私は、どちらかというと苦手なほうなので、苦労しています。
質問者様の、日々の中で楽しみを見つける姿勢を見習っていきたいと思います。
ありがとうございました。