PDFファイルの有用性

質問

企業でPDFファイルをよく利用されていますが、
何故使うのでしょう？

一般的にはWindowsしか使わないのでMacとの互換などを考える必要はないと思います。
社外に対してのファイルでも特にPDFにする必要性を感じる事は少ないです。

PDFにするメリットって何なんでしょうか？

回答No.6

ORUKA1951

PDF(Portable Document Format)のメリット
・OSや作成したアプリケーションに依存せず製作したままの状態で閲覧できる。
　フォントも埋め込みできることは強い
・閲覧だけでなく編集・印刷・コピーにもパスワードがかけられる
・マルチメディアを埋め込める。
≫一般的にはWindowsしか使わないのでMacとの互換などを考える必要はないと思います。
　会社や企業では、Windowsが多いとはいえ、必ずしもそうでないし、MS officeにもなると、使ってない企業も意外と多い。特にバージョンの違いで、新しいofficeばかりではない。
　特に社外に配布する場合・・書き換えられたら困るし・・

回答No.5

nice-guy7762

今まで皆さんが伸べられて理由で、パソコンやソフトのマニュアルは今やＰＤＦ化しています。
また、印刷屋への入稿もＰＤＦのままが進んでいます。
フォントを埋め込められるのが便利ですよね。

回答No.4

web2525

ファイルサイズが小さい、改ざんされ難い、ビュアーさえ有れば閲覧可能、印刷や内容のテキストコピーに制限がかけられる、リンク貼り付けが可能。

メリットって意外とおいよね。

お礼

回答ありがとうございます。

確かにありますね。

回答No.3

hime_mama

OSの種類やバージョンに左右されず、表示も乱れず、勝手に改ざんされにくく
且つ使用PCにインストールされていないフォントでも表示可能なところです。

要するに、印刷された紙と同じ状態を、紙を使わずそれぞれのパソコンで再現できると言うことです。

お礼

回答ありがとうございます。

フォントの埋め込みは確かに有効ですね。

回答No.2

char2nd

もともとのデータを作成したソフトが異なっていても、それをひとつの文書としてまとめることが可能です。
　たとえば、ワープロソフトで作成した文書に表計算ソフトで作成した計算書やドローイングソフトで作成した図などを添付してひとつの書類にし、さらに通しでページ番号を振ることが出来ます。そして、オリジナルデータよりも軽くすることが可能です。
　又、オリジナルのデータを提供してしまうと、無断で二次利用されてしまう恐れがありますが、ＰＤＦはあくまでも「印刷されたイメージ」なので、そのままでは二次利用できません。そのため、著作権などを保護する意味もあります。

お礼

回答ありがとうございます。

印刷イメージというのは確かに大きなメリットですよね。
でも、印刷イメージの作成だけで、あれほど高価なソフトになるというのも納得がいかないのですが・・・

何であんなに高価になるんでしょうか？

回答No.1

umach

「分からんチンが書き換えて印刷してしまった」という事故が無くなります。
PC使いこなせない人が世の中には多いです。

お礼

回答ありがとうございます。

書き換えのプロテクトはOfficeでも可能だったと思います。