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仕事のメール術を教えてください

2009/01/27 08:13

はじめまして。最近新しい仕事に転職したものです。メールでの悩みです。私は庶務と広報一部予算を担当しています。メールはアウトルックエクスプレスを使用しています。転職先は隣の席との会話であろうと何であろうととにかくメール。また迷惑なことに私が直接関係のないことにも全てccが入ってきます。また事業所が多く、朝晩関係のない方々がおおいため毎日のメール数は優に二百を越えます。朝会社につくとメールが50～100通たまっているような状態です。 ccはとりあえず無視しても、あとでこの間メールした件だけど…と掘り起こされるし。探すので一苦労です。フォルダなどを作成し、仕事ごとに自分で振り分けてはいますが全く機能せず(追い付かない)、忘れて大変な思いをした案件も多々あります。私としてはこんな非効率なやり方はないと思っているのですが、口で言えって感じで…仕方ないですよね、そういう文化なので… どうにかしてこのメールの山を効率的にこなしたいのですが、何か良いアドバイスやお知恵はございませんでしょうか？よろしくお願いします。

urutora194
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violet430
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2009/01/27 09:22 回答No.2

OutlookExoressでは処理が遅いですが　検索　を有効に使って下さい。編集　－　検索　－　メッセージ　です。私はShurikenユーザですが、検索　を有効活用しています。尚、会社でGmailの利用が許されるなら、すべてのメールをGmailで管理すると検索も高速です。もし必要ならアドバイスもします。