Word2002の見出しをアウトラインにしたときの段落番号

質問

Word2002の標準のテンプレートを使用して文章を作成しています。
見出しの番号を階層的に表示させたかったため、アウトラインを使ってみましたが、以下のような状態になります。
意図している状態
1 見出し1
1.1 見出し2
1.2 見出し2
2 見出し1
2.1 見出し2

実際の状態
1 見出し1
1.1 見出し2
1.2 見出し2
2 見出し1
1.3 見出し2

最後の部分が2.1になることを期待しているのですが、前の段落の番号が引き継がれてしまっています。検索したところ、
http://www.okweb.ne.jp/kotaeru.php3?q=152833
にまったく同じ状態の質問があり、その回答の方法を試してみようとすると、「連番の書式」項目の「レベル」にはすでに2が選択されており、「連番を付けるレベルを指定する」はチェック済みで、「レベル1」が選択されている状態になっていたため、使用することができませんでした。
ほかに考えられる原因・対処法はありませんでしょうか？

回答No.2

shota_TK

No1のしょうたです．
２つ目の方法でおやりになる場合，項目を多めに作っておいた方がいいですね．
本文を書くときも，項目をひとつ追加してから書きます．
項目は，削除するのは簡単ですけど，新たに増やすときにうまくいかない場合が
多いみたいです．常に余分に作っておくのがコツのようです．

ぼくがアウトラインを使う場合には，自分用の原稿ファイルを保存してあります．
10章10節みたいになっていて，これに原稿を上書きし，
最後に不要な部分を削除して仕上げます．
途中から設定を変えると，どうもうまくいかない場合がありますね．

それから，文書を保存するときには，できるだけ別名で保存することを
オススメします．ぼくは，ファイル名に日付を入れ，さらに「A1」などの
番号を振っています．例えば，「書類20030131A1.doc」みたいに．
これをA2，A3とどんどん新しい名前に変えて保存します．
そうすれば，万一アウトラインがおかしくなっても，元に戻すことができますね．
文章が完成したら，一網打尽に削除します．

回答No.1

shota_TK

同じ経験があります．一度保存したファイルを別のPCで開いたときなどに
起こる現象だったような気がします．ちょっと下記を試してみて下さい．

まず，ユーザー設定のコマンドの表示の中にある「レベル下げ」を
ツールボックスに追加します．
（「レベル上げ」と「標準文字列」も入れた方が便利と思います）

「2 見出し1 」の右にカーソルを合わせ，Enterを押します．
このとき，「3　」になりますよね？
この状態で，さきほどの「レベル下げ」の右矢印をクリックします．
これでうまくいく場合があります．

あとは，書類が大きくないなら，イチからやり直す方が
近道のような気がします．

まず，白紙を開き，適当な文字を入力して10行ぐらい入力します．
（改行だけではダメです）
これを「書式→箇条書き…」のところでアウトライン設定します．
1.○○
2.○○
3.○○
・・・というようになりますよね．
そして，必要と思われる項目の数だけ，「レベル下げ」を使って
階層を作ってしまいます．
あとは，旧原稿をコピーペーストです．
あまりお役に立てなくてすみません・・・

補足

1つ目の方法を試してみましたが、同じ階層の項目の番号は変わるのですが、上の階層の番号には影響がありませんでした。

2つ目の方法を使用すると、アウトライン自体は正常に作成されましたが、アウトラインのみの設定で見出しではないため、目次を自動的に生成することができません。

改めて、新規に作成したファイルの見出しの書式を修正してアウトラインにし、その上で項目を作成したところ、うまくいきました。
とりあえず、この方法で作成した項目に既存ファイルの文書を貼り付けて作成することにします。