給与明細の保管方法（複写タイプ）

質問

よろしくお願いします。
タイトルの通りなんですが毎月の給与明細をとっています。
いつかまとめてノートにでも貼り付けようと思ったままやってないんですが。。。

昨日昔のものをひっぱりだしたら、数字がうすくなっていたり消えかかったものがあってびっくりしました。

給与明細はサイズがＡ４の半分くらいで二つ折りになっていて、周り3辺が切り取りで、パカっと開いて明細が複写になっているタイプです。
・コピーして残した方がいいのでしょうか？
・その場合原本は捨てちゃまずいですよね？
・表紙は捨ててもいいのでしょうか？

いい方法がありましたら教えていただけるとうれしいです。

回答No.4

hideki1976 · ベストアンサー

> とりあえずスキャナは持っていないので、
> 毎月増える１枚をアナログでなんとかしたいです。
> なんか捨てれないんですよね。

スキャナはデジタル化のほんの１例でして、
例えば携帯やデジカメで写真をとっても良いかと。
Excelなどで、Formatを作成し、管理するのも良いですし・・・。

でも、アナログでの管理をしたいということであれば、
コピーしてクリアファイルなどに残した方がいいと思います。

お礼

デジカメは思いつきませんでした、自分で使うときもカメラからデジカメにかわってたのに。。
う～んでも金額の推移をデータとして出してみるのもおもしろそうですね。
証拠保全としてなのかデータとしてなのか考えてみるきっかけになりました、ありがとうございました。

回答No.3

mat983

社会保険庁の消された年金問題は給与明細を持っていることが、
唯一証明できる手段です。
今後、また同じ事が起きないとは言いきれません。
原本が消えるのであればコピーを持っていれば問題ありません。

お礼

唯一証明できるはずの給与明細が、消えてちゃどうしようもないですよね。
ヘタなミステリよりたち悪いです。

なんとなく捨てれなくて、そのうち年金問題が起きて、持っててよかった～と思ったけど、何もしないまま文字が消えてたじゃ持ってる意味ないですもんね。

コピーで証明できるなら、月に１枚だしやっぱりコピーかな。

ありがとうございました。

回答No.2

hideki1976

紙は経年劣化するので、
スキャナなどに取り込んで電子ファイル化してしまいましょう。
PCで管理すれば、収支の推移なども簡単にグラフ化できます。

最近はペーパレス化が進んで、
Webなどで確認できるようにしている企業も少なくないです。

お礼

やっぱり経年劣化してますよね…orz
これが印字したものだったらまた違ったのかもしれないのかな。

とりあえずスキャナは持っていないので、毎月増える１枚をアナログでなんとかしたいです。
なんか捨てれないんですよね。

でもうちの会社がWebで確認できるようになるのはいつなんだろ。。。
簡単な家計簿ソフト使ってるんですが、つけてるだけなのもダメダメですね。

ありがとうございました。

回答No.1

zorro

決まりはありません。とっておく、すぐ捨てる、コピーする、表紙を捨てる・・・・すべて個人の自由です。

お礼

すみません、質問文にも書きましたように“保管したい”のです。
とっておくかどうかではないのです。
ありがとうございました。