エクセルを使い ホステスの給与計算

質問

エクセルを使いクラブのホステス
給与計算表を作らないといけません。

ホステスは合計15名です。
B5のシート1枚に１名と考えておいてます。

１５人分の給与支払明細書を作るとなると
縦長になるのが創造できます。
１名分の給与明細書はできているのですが
その下に次の人の給与表を作りシートをコピーして
挿入からコピーしたセルで２,３,４名と次々に
表を作ります。１５名なら１５枚分の表ができます。
そこで、問題があります。
表をプリントしたいのですが、１シート１名の給与表、合計
１５枚でプリントアウトされません。
当然ことですが、
印刷でプレビューをみると１ページに１名の表と
もう１名の表上の数行が表示されていたりします。

給与表１ページ目のサイズ（ROWの数、COLUM数）
を決め、他も同じサイズで残りの１４枚の方の
給与表を作り、１５枚プリント均等にプリントできるように
するにはどうしたらいいのですか？
教えてもらえますか。

回答No.4

kukineko

３です。

まず１枚目のシートに
出勤日数、勤務時間、時給等給料計算に必要な項目を下記の感じで表にします。

　　　Ａ　　　　　Ｂ　　　　　Ｃ　　　　　　　Ｄ　　　　　　　Ｅ
１　　　　　　　名前　　　出勤日数　　勤務時間　　　　時給
２　　１　　　　Ａ子　　　　２０　　　　　１１５　　　　　　１２００　　　・・・
３　　２　　　　Ｂ美　　　　１０　　　　　　４５　　　　　　１８００　　　・・・
４　　３　　　　Ｃ江　　　　１２　　　　　　７０　　　　　　１５００　　・・・　
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この時最左列（Ａ列）は数字を入れておくのがコツです。
そしてデータが入っている範囲に名前を付けておきます。
（範囲を選択して　挿入→名前→定義です）

次に、印刷するシートの中で１箇所だけ人を特定する為の入力セルを作ります。ここには印刷したい人の数字を入れるようにします。
（Ａ子＝１　Ｂ美＝２　Ｃ江＝３　と言う感じです）

最後にデータを引張って来たいセルにＶＬＯＯＫ関数を設定すれば１箇所を変えるだけで全ての人の明細が同じ書式で印刷できます。
ＶＬＯＯＫ関数の詳細な使い方はヘルプ等で確認してもらえば良いと思いますが
参考までに上記の例で定義した名前をデータ、入力セルをＡ１としますと
名前を表示したいセルには=vlookup(a1,データ,2)
出勤日数を表示したいセルには=vlookup(a1,データ,3)
勤務時間を表示したいセルには=vlookup(a1,データ,4)
としておけばa1セルの数字だけを変えればデータが全て変わります。

マクロと言うのはＶＢＡでセルの数値の書き換え及び印刷を自動でするプログラムを組む方法です。
こちらは初心者の方には少し難しいかもしれません。

回答No.3

kukineko

データを入力するシートと印刷するシートを分けて
検索関数（vlookup等）でデータを呼び出すファイルを作れば良いと思います。
マクロが使えるのであれば１５人分の印刷もボタンひとつで出来ますよ！！

お礼

回答ありがとうございます。
ご指摘の検索関数（vlookup等）でデータを呼び出すファイルを
作る方法を教えてもらえますか。
マクロとはどういうふうに使えばよいのでしょうか。

教えてもらえないでしょうか。

回答No.2

hisajiro

改ページプレビューにした時にページ区切り部分が青い線になっているはずです。
その青い線をドラックしてページ毎設定すれば自分の思った位置で改ページされますが・・・

回答No.1

j_nishiz

表示 => 改ページプレビュー
で、実際の改ページ位置を見ながら作成すると巧く行くと思います。
15人分別シートにした方が扱いやすいようにも思いますが、如何でしょうか。