確定しないアポイント。どうスケジュール管理してますか？

質問

ビジネス、プライベート両方で、
「○日はいかがですか」と複数の人に同時にアポイント打診
しなければならない時、どのように管理してますか？

私は手帳にボールペンで書き込んでしまい、
後で「その日はだめです」と言われたりした時に消し線で
消すので、手帳がぐちゃぐちゃになります。
鉛筆で書き込んで後で消せばいいんですけど、
今のところ1日1予定くらいしか入らないためそれでも書ききれるので、
そんな感じで横着しています。

皆さんはどうですか？

回答No.1

noname#155097 · ベストアンサー

未定のアポには右肩に△マークをいれます。

数が増えそうなら、別欄のあるスケジュール帳に
未定アポのみの項目を作って管理します。
確定したらスケジュールの方に転記します。

お礼

ありがとうございます。

なるほど、△マークですか。
聞いてみるものですね。聞いて良かったです。
確定したら△だけをどうにかして消せばいいんですもんね。
私のやり方よりはるかにスマートです。

未定欄をつくるのが一番整理としてはキレイですね。

回答No.4

noname#118909

質問者さんと同じかな

確定アポは「12:00○○駅××改札（山田）」みたいなかんじで、
未確定のは「ヤマダ？」みたいに曖昧に書いてあります
（決まったら「？」を消し線で消して時間と場所を記入）

ただ私はあえて鉛筆では書かないですね
（あんまりにもぐっちゃぐちゃだったら修正液をつかいますが）
未定→確定
未定→中止
などの経緯（情報）も残しておいて損はないので
（たとえば、中止になった相手はその日は別アポがあるということ）
地図も印刷するより手帳に小さく描き込んだほうが便利だし、
私は断然「紙」派です

お礼

ありがとうございます。

経緯を残す、なるほど。スペースはとりますけど、そうですね。

私もどうも端末機は使えないのです。
紙なら絵でも何でも気軽に描けますもんね。
手帳に自分の夢などをツリー状に描いて今後の展望を
予想する人もいると言いますから、やっぱり自由度では紙ですね。

回答No.3

yoshy 1980（@yoshy1980）

とりあえず確定って言うことで、時間と場所、相手ぐらいの
情報をメモに書いておきます。

じゃないと、ずっとあやふやなまま予定が
決まってこないですしね＾＾；

お礼

ありがとうございます。

これは別欄か別紙に書くっていう事ですかね？
いろんな人のやり方を聞くとやっぱり面白いですね。

回答No.2

EFA15EL

スケジュール自体がデジタル管理（いわゆるグループウェア）ですから、記入も編集も消去も自在です。
携帯からも書き込めるようにしてあるので、外出先でも問題なし。

お礼

ありがとうございます。
デジタル管理派ですね。

私は手帳だけはいまだに紙派です。
でもデジタル化して人と共有すると便利ですよね。