データのマッチング方法について

質問

２つのデータのマッチング方法について教えて下さい。

ここに、
　１．ある製品の型番名
　２．その型番の構成部品リスト
という２つのリストがあります。
（リストはそれぞれ縦にデータが並んでいます。１は型番名が１列で縦に並んでいます。２は２列構成で、左に型番名、右に構成部品名が入った形式です）
この２つをマッチングさせて、
　・リストの左端に型番名
　・その右横に構成部品を順に表示させる
　　（複数あるので、その際はどんどん右にリストを伸ばしていきます）
というリストを作りたいと思っています。
イメージとしましては、

型番　構成部品１　構成部品２　構成部品３
Ａ　　　　Ａ１　　　　Ａ２　　　　Ａ３
Ｂ　　　　Ｂ１　　　　Ｂ２

のような感じです。
データ自体はＡｃｃｅｓｓとＥｘｃｅｌでそれぞれ持っていますので、どちらでも使用できると思います。（バージョンは2000です）
上手く説明できなくて申し訳ありませんが、『このアプリのこんな機能を使えばできるよ！』というアドバイスを頂ければ嬉しいです。
よろしくお願いします。

回答No.2

losedog · ベストアンサー

Ｅｘｃｅｌで、ＶＬＯＯＫＵＰ関数を使う方法があります。
ちょっと手間はかかりますが・・

構成部品リストの構成部品に、型番名毎に連番を付け、型番名と連番を使ってＶＬＯＯＫＵＰ関数で表を作成する方法です。

型番名リストがワークシート「Sheet1」のＡ列に、
構成部品リストがワークシート「Sheet2」のＡ列とＢ列にあるとして、
（いずれも１行目は項目名で２行目からデータとして）

（１）「Sheet2」のＡ列の前に１列挿入する。
　　　（Ａ列は空白、構成部品リストがＢ・Ｃ列になる。）

（２）「Sheet2」の構成部品リストを、「型番名」で並べ替えをする。

（３）Ａ１のセルに「検索値」、Ｄ１のセルに「連番」と入力。

（４）Ｄ２のセルに「=IF(A2=A1,C1+1,1)」と入力。

（５）Ｄ２のセルを、オートフィルでリストの最終行までコピー。

（６）Ａ２のセルに「=B2&D2」と入力。

（７）Ａ２のセルを、オートフィルでリストの最終行までコピー。

これで、ＶＬＯＯＫＵＰ関数で検索するための値ができます。
なお、連番の最大値も調べておいてください。（以下では、最大値＝５と仮定します。）

（８）「Sheet1」の型番号リストの横、Ｂ１のセルに「1」と入力。

（９）Ｂ１のセルを、Ｆ１のセル（連番の最大値になる）まで横方向にオートフィル（連続データ）。
　　　（Ｂ１からＦ１のセルには「1」「2」「3」「4」「5」が入力される。）

（１０）Ｂ２のセルに「=IF(ISERROR(VLOOKUP($A2&B$1,Sheet2!$A$1:$C$●,3,FALSE)),"",VLOOKUP($A2&B$1,Sheet2!$A$1:$C$●,3,FALSE))」と入力。
　　　　（●は、構成部品リストの最終行の行数です。）
　　　　なお、エラー表示を気にしなければ「=VLOOKUP($A2&B$1,Sheet2!$A$1:$C$●,3,FALSE)」でも良いです。

（１１）Ｂ２のセルをＦ２のセル（（９）で入力した列）まで横方向にオートフィルでコピー。

（１２）Ｂ２からＦ２のセル（（１１）のセル）を、オートフィルで型番号リストの最終行までコピー。

以上で、ご希望の内容の表が完成すると思います。

このままだと、ワークシート関数なのでデータとして使い辛いですが、関数を消したい場合は

（１３）「Sheet1」全体を選択・コピーし、そのまま「形式を選択して貼付」で値を貼り付ければ関数が消えます。

文章にするとややこしいですが、やってることは単純です。

お礼

お礼遅くなり申し訳ありません。
使い慣れてるＥｘｃｅｌで早速試してみます。
成るほど、VLOOKUPでこういう使い方もあるんですね。
いろいろ研究してみます！！

回答No.1

O_cyan

Accessで二つのテーブルを作ればクエリで簡単にイメージと同様のリストを作成
できます。
型番名同士をリレーションし必要なフィールドだけ追加すれば良いので使い勝手
も良いし余分な記述をする事もなく楽です。
ExcelよりAccessの方がその後の拡張性もあると思いますのでAccessが良いのでは
と思います。

お礼

お礼遅くなり申し訳ありません。
成るほど Ａｃｃｅｓｓですか・・・。
非常に便利そうですので、これから頑張って勉強してみます。
ありがとうございました。