でばなをくじかれないためには？

質問

こんにちは

私は人と話すのを苦にしませんが
話を持ちかける事がとても下手です。
特定の相手に質問をする事が多く
自分からは普段話さない人に話しかけてもきっかけを作るのに精一杯で
話が伝わらず出端を挫かれ終わる事がとても多いです。

そこで皆様にアドバイスを頂き自分の幅を広げたいと考え
質問をさせて頂きます。

約束も何もしていない人に
質問をする時にどういった工夫をすれば
相手に伝わるのでしょうか？

心持ちというより
実際の話し方を具体的にアドバイスして頂けたら
非常に嬉しいです

話がすり替わって伝わったり

なぜ話しかけられるの？
的な反応されるのはかなりの負担ですし
相手に取っても迷惑な事と思います。

やや曖昧な表現になってしまいましたが
よろしくおねがいします。

回答No.1

expect25

お仕事の上でのコミュニケーションですよね？

＞なぜ話しかけられるの？的な反応
なぜそのような気持ちになるのでしょう？

まず、相手が誰か分からないときだと思います。ですから、
「…の部署の…です。」と名乗ります。

次には、何を聞かれているのか分からないときだと思います。ですから、
「…の件でお聞きしたい／教えて欲しいのですが。」というと思います。

さらに、何のためにそれを聞かれるかが分からないと人は怪訝な顔をします。ですから、
「…の業務を担当していて」などと前置きします。

最後に、あなたの質問文が分かりやすくまとまっていると思います。今度は事前にメモにまとめて（以上のことも含めて）用意しておくといいと思います。「プチプレゼン」のつもりで。

お礼

回答して頂き有り難うございます。

自己紹介
質問理由と具体的な要求

私に足りない点だと感じました。
参考にさせて頂きます。