エクセルで、名簿を作りたいのですがどのように区分けすればよいでしょうか

質問

姪が通う学校で名簿を作るように頼まれました。

約４０人いるグループを、４人ずつのグループに細かくわけ、
それぞれのグループをＡ，Ｂ、Ｃ、Ｄ　と名前をつけてまとめ、
表にしてほしいといわれました。

表のレイアウトをどうするかとても悩んでいます。

４人ずつにわけると１０のグループができてしまいますが
それを一つの表にまとめるとなると困ってしまいました。

どのように区分けして、一つの表にすればよいか、
何か良い案がありましたら、ご提案いただけないでしょうか。
エクセルがどうも苦手で困っています

どうかよろしくお願いします。

回答No.8

9631 · ベストアンサー

いまひとつ意図されているところが理解できませんが。
基本的にはANo.8さんの案が解り易いように思います。
名前の他に、住所・電話番号など幾つかの情報を入れるならANo.8さんの案通り。単に名前だけの一覧表なら、
Ａ列・・・・Ｂ列・・・・Ｃ列・・・・Ｄ列・・・・Ｅ列
-------------------------------------------------------
グループ1・Ａ－１・・・Ｂ－１・・・Ｃ－１・・・Ｄ－１
・・・・・・名前１・・・名前５・・・名前９・・・名前13
・・・・・・名前２・・・名前６・・・名前10・・・名前14
・・・・・・名前３・・・名前７・・・名前11・・・名前15
・・・・・・名前４・・・名前８・・・名前12・・・名前16
------------------------------------------------------
グループ２・Ａ－２・・・Ｂ－２・・・Ｃ－２・・・Ｄ－２
・・・・・・名前17・・・名前21・・・名前25・・・名前29
・・・・・・名前18・・・名前22・・・
という形では如何でしょうか。何れにせよ４人づつ４グループに分けると、８名（４人×２組）は溢れますから、表としての体裁を整える目的なら、
(1)各GRP.もう一人ずつ増やして５人×８GRP.にする。あるいは(2)４人×10GRP.にするの何れかで対処するしか無いように思いますが。

お礼

どうもありがとうございます！今回はそんなに人数が多くないので
すが、今度このフォーマットを使わせていただきます。
アドバイス本当にありがとうございました！！！

補足

みなさま、

とても助かりました。
こちらの掲示板でたくさ勉強させていただきました。
どの方にＰＯＩＮＴを差し上げるかとても悩みました・・
本当はみなさんにあげたいという気持ちですので
部全体への贈り物にすることにしました。

本当にありがとうございました！

回答No.7

nayuta_lot

こんにちは

基本的な表としては、縦に人、横にその人の情報が見やすいと思います。
グループでのくくりは、Ａ列にグループ見出しを設けて、人の情報を
その下の行のＢ列以降に記入するのが私としては、一番見やすいと
思います。

Ａ列　Ｂ列　　Ｃ列　　Ｄ列　　Ｅ列　　‥
グループＡ
　　　名前　　情報１　情報２　情報３　‥
　　　名前　　情報１　情報２　情報３　‥
　　　　　　　　　　：
グループＢ
　　　名前　　情報１　情報２　情報３　‥
　　　名前　　情報１　情報２　情報３　‥
　　　　　　　　　：
以下Ｄグループまで
※Ａ列の幅は５くらいに設定

あとは、罫線を使ってグループの外枠、メンバーの外枠、列間の線を
実線に設定し、行間の線を細かめの破線を使い、グループ名の行と
Ａ列を網掛けしたりすると見やすくなります。

お礼

どうもありがとうございます。
とてもよい案ですね。

たくさんのご意見が出ていたので迷いましたが今回はこの
フォーマットにしてみました！
とてもわかりやすかったです。心から感謝しております。

回答No.6

haru7103

Ａ　　　　Ｂ　　　　Ｃ　　　　Ｄ　　
１　○○さん　○○さん　○○さん　○○さん
２　○○さん　○○さん　○○さん　○○さん
３　○○さん　○○さん　○○さん　○○さん
４　○○さん　○○さん　○○さん　○○さん
５　○○さん　○○さん　○○さん　○○さん
６　○○さん　○○さん　○○さん　○○さん
７　○○さん　○○さん　○○さん　○○さん
８　○○さん　○○さん　○○さん　○○さん
９　○○さん　○○さん　○○さん　○○さん
10　○○さん　○○さん　○○さん　○○さん

↑のような形ではダメでしょうか？
全員の名前も出ますし…
見やすいともおもいます

お礼

どうもありがとうございました！！大変参考になり
勉強させていただきました。
わざわざわかりやすく書いてくださって本当にありがとう。

回答No.5

hayasi456

得意な人を見つけて頼む相談するのが一番ですが・・・・・

グループが決まっているならば
セルA1に「A」　B1に「B」　C1に「C」　D1に「D」と入力
A列にAグループのメンバー名
B列にBグループのメンバー名
C列にCグループのメンバー名
D列にDグループのメンバー名
と入力してはいかがですか。

罫線、列幅の調整
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/nyumon/seiseki/sei-n06.htm

これからグループ分けするならば
A列にABCDを入力しますが、とりあえず空欄にしておきます。
B列のに名前を入力します。
C列にグループ分けの第1条件を入力します。
D列にグループ分けの第２条件を入力します。
　グループ分けの条件
　あいうえお順なら振り仮名
　身長順なら身長
　住所、趣味、男女など
エクセルの並び替えを利用して表の並び替えを行います。
http://www.dougamanual.com/blog/4/157/e963.html
並び替えが終わったら１０人づつに分け区切りに行を挿入します。
http://www11.plala.or.jp/koma_Excel/contents3/mame3020/mame302002.html
空けておいたA列にABCDを入力して完成です。

お礼

どうもありがとうございます。大変勉強になりました！！
本当にありがとうございます！！

とても助かりました。

回答No.4

ogawa_sora

今日は。
そのまま順番で作っていけば良いのでは。

　 A　　 B C D E F
１ グループＡ　←ここはＡＢのセルを結合する　
２ 名前
３ 名前
４ 名前
５ 名前
６ グループＢ　←ここはＡＢのセルを結合する　
７ 名前
　　：
　　：
　　：

セルの結合のやり方
http://www.relief.jp/itnote/archives/001892.php

お礼

どうもありがとうございました！なるほど。そういうアプローチも
あるんですね。とても勉強になります！！！
ありがとうございます！

回答No.3

noname#96418

グループごとにまとめるのであれば、例えば、
セル A1 にグループ名 A,セル A5 にグループ名 B、・・・（以下、同様に下へ）・・・
あるいは、セル A1 から A4 にグループ名 A,・・・（以下、同様に下へ）・・・
セル B1 から B4 にグループ A の人の名前、・・・（以下、同様に下へ）・・・
と入力されたらどうでしょう。上の行や左の列を空けておいてもいいですね。これ以上のことはその表を使うときにお考えになればよいのではないでしょうか。（おそらく、グループの名前と人の名前は、それぞれひとつの列に入れておいた方が、あとで簡単ではないかと思います。）

お礼

大変参考になりました！わかりやすい回答をありがとうございます！！

回答No.2

hallo-2007

別に悩むことはないと思います、印刷したときのイメージのまま入力してください。
例えば
　　A　　　B　　　　C　　　　D　　　E　　　　　　F　　　G　　
１　　　Aグループ　あ～さん　　　Bグループ　　い～さん
２　　　　　　　　う～さん　　　　　　　　　　え～さん
３
４
５
６　　　Cグループ・・・・
入力した後は依頼の方と相談しながら仕上げてください。

お礼

ありがとうございました！大変参考になりました！！！

回答No.1

hare0321

先ずは、こちらで探してみては如何ですか？

参考URL：

http://www.forest.impress.co.jp/

お礼

どうもありがとうございました！参考になります！