サークルの事

質問

今、大学２年でテニスサークルの会計係をしています。
会計係のメンバーからサークル費を集めたり、コート代を払ったり、お金に関わる仕事をしてます。

で、今すごく困っている事があります。
それはサークル費を払わない未納する人がいる事です。
サークル費は年間１８０００円です。毎年サークル費は同じ金額・６月末日までに収めるなどと決まっているため、２～４年生は全員わかっていたはず。

しかし、未だに数人の人（特に３・４年生）が払ってくれません。
それも、だいたい毎回練習にくる人です。
理由を聞くと『貯金はあるけど今は持ってない・○日までに払うからと言ってその場をしのぎ、その日になったら持ってくるの忘れた』などなど。常識のある人はサークルに全く参加していなくてもちゃんと払ってくれています。

怖い先輩なのであまり強く言えず、催促したところで払ってくれる人ではないので同じ学年の先輩たちもお手上げ状態です。

このままだと未納のまま卒業されちゃいます。（数年前に未納のまま卒業した人もいるらしいです）。だから、未納の人もきっと払わなくても大丈夫だと思っているはず。
でも、こんな事があるから年々未納者が増えているんだと思い、今年は絶対未納させたまま卒業させたくありません。

私からしてみれば払わない人の気が知れません。今後、決まりも守れず世の中生きていけるのかと。迷惑だとわからないのか。給食費の未納と同じじゃん。などなど
書ききれないほど、不満があります。

この人たちはどうすれば、払ってくれるのでしょうか？
何かいい案ないのでしょうか？
払わないなら練習に参加しないで下さいといっても絶対参加してきます。
本当に困っています。助けて下さい。

回答No.3

noname#166310

督促状を出しましょう。
応じないなら最終督促をまた出します。
それぞれ内容証明で送りましょう。

その上で誠意ある対応がない場合、少額訴訟を起こすのも手ですよ。

これらの対応によって、相手方が不法行為をすればまたそれに応じた対応が必要です。

何かいったくらいで払うような人たちじゃないのですから、法的にちゃんとするのが一番です。
あとは大学内サークルならば、先生にも相談しては？（顧問などいない？？）

回答No.2

zorro

払う日にちを聞いたうえで、滞ったら退部する旨の誓約書を本人からもらいます。

回答No.1

looklook

決算期ではなくても、会計報告として部員に回覧または掲示する。
内容は、

・滞納者の氏名
・延滞期間
・損失額
・催促の回数

あと督促状などを送っても良いかもしれません。
その郵送費。

このまま今年度の決算を迎えると補填のため次年度値上げする可能性も触れるのもいいかもしれません。

規約にも滞納期間により除名される旨も明記しておくなど。

毅然とした態度でがんばってくださいね。
（脅し調や感情に流されず。）