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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:宛名ラベル 2枚目以降が表示、保存、印刷できない)
宛名ラベルの表示、保存、印刷ができない問題について
このQ&Aのポイント
- 宛名ラベルの表示、保存、印刷ができない問題について相談があります。
- 知人からの依頼で、Word2003で宛名ラベル印刷をするための設定を試みましたが、一枚目のラベル用紙しか表示できず、保存や印刷も一部のデータしかできません。
- 差込印刷の設定では全員のデータを差し込まれているので、一度に全員を表示させ、保存や印刷をする方法について教えていただきたいです。
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質問者が選んだベストアンサー
差し込み印刷では、直接プリンタに差し込むのではなくて、いったん「新規文書」に差し込んで、レイアウトなどのチェックをしてから印刷するようにすると、ミスを減らせます。 できた「新規文書」は普通のWordファイルですから、それを保存すれば良いでしょう(データを変えた場合は新たに「新規文書」に差し込んでWordファイルを作ってください)。レイアウトが崩れていれば普通に修正可能ですし、特定のページを印刷したい場合でも、感覚的にわかりやすいと思います。
お礼
回答をありがとうございました。 解決できました。 最後の差込の段階での操作を抜かしていました。 >できた「新規文書」は普通のWordファイルですから、それを保存すれ>ば良いでしょう(データを変えた場合は新たに「新規文書」に差し込>んでWordファイルを作ってください)。レイアウトが崩れていれば普>通に修正可能ですし、特定のページを印刷したい場合でも、感覚的に>わかりやすいと思います。 とても参考になりました。