Access等での家族グループを抽出する方法

質問

最近、Accessを少し覚えたところですが、抽出方法が分からず困っております。どなたかご教授して頂けると助かります。

例えば、
人口300人の顧客リストがデータベース化されてます。
300人には個人コードと家族コードと年収データを持っています。
家族には、1人家族、2人家族、3人家族・・・と様々です。
【抽出条件】
まず、各個人の年収が500万円以上の人を抽出します。
（家族全員が各々500万円以上もあれば、1人もいない場合と様々です。）
その後、500万円以上で抽出された個人が、1人でもいる家族を抽出したいのです。
（当然、家族の中には年収500万円以下の人も含まれます。）

上記のようなデータベースを基に、Accessを使って抽出したいのですが、どのようにしたらよいかわかりません。
Access初心者なので、出来るだけ判りやすく教えて頂けると助かります。どうか宜しくお願いいたします。

回答No.2

noname#79209 · ベストアンサー

５００万以上の家族。家族コードだけを抽出する方法です。

クエリのデザインビューで「顧客リスト」テーブルを追加します。
１．テーブルの「家族コード」フィールドと「年収」フィールドを下表に展開させます。
２．Accessのウインドの上部にある「表示」メニューをクリックし、
　　ドロップダウンリストから「集計」をクリックします。
３．下表の「集計」セルはすべて「グループ化」になっているずです。
　　「年収」フィールドの「集計」セルをクリックすると、
　　右に「▼」が表示されるので、これをクリックします。
　　ドロップダウンリストの中から「Where条件」を選択します。
４．「年収」フィールドの「抽出条件」セルに「>=5000000」と入力します。
　　(単位は実際のデータに合わせます。円単位、万単位、百万単位か不明なので)
５．クエリを保存して閉じます。
　　クエリ名は仮に「Ｑ５００以上家族」としておきます。

家族の中に年収５００万以上の人が複数いても、抽出されるレコードは一家族につき一レコードです。ダブった家族コードはありません。

ここで作ったクエリは「家族コード」フィールドしかないので、その他のフィールドを表示したければ、新たにクエリを作成します。
１．クエリの新規作成で、デザインビューを開きます。
２．ここに「顧客リスト」テーブルと「Ｑ５００以上家族」クエリを追加します。
３．「顧客リスト」テーブルの「家族コード」フィールドを
　　「Ｑ５００以上家族」の「家族コード」フィールド上へドラッグします。
　　双方の「家族コード」フィールドが線で結ばれます。
４．「顧客リスト」テーブルの全フィールドを選択し、下表へドラッグします。
　　※「＊」マークのフィールドを一つだけ下表にドラッグしても、
　　　すべてのフィールドを下表にセットしたことと同じになります。
５．名前をつけて保存します。

お礼

早々に回答頂きありがとうございます。
いろいろ試行錯誤しましたが、家族コードと個人コードを結合したKEYコードを作成してクエリを作成してみましたら、なんとか希望の抽出ができました。
良いアドバイス大変参考になりました。ありがとうございます。

回答No.1

noname#79209

元データのテーブルと、５００万円以上を抽出したクエリを、
家族コードでジョインすれば良いのでは？

お礼

早速の回答ありがとうございます。
当方もクエリで結合すれば良いのだろうと思いますが、
その結合の方法が分からず悩んでおります。
できれば、初心者なのでデザインビューで分かりやすく教えて頂けると助かります。
尚、「500万円以上で抽出された個人が、1人でもいる家族の個人コードを抽出する方法」が非常に分かりません。