アクセス データ抽出

質問

アクセス超初心者です…
教えて下さい…
全顧客情報をまとめたテーブルと（顧客番号、個人情報）、毎月ごとに分けて作っている来店情報（顧客番号と来店日）のテーブルが数か月分あります。
（全顧客情報）　（来店情報３月）　　　　（来店情報４月）
ＩＤ　名前　　　　ＩＤ　来店日　　　　　　ＩＤ　来店日
１　Ａさま　　　　３　３月４日　　　　　　３　　４月９日
２　Ｂさま　　　　５　３月１２日　　　　　１０　４月１５日
３　Ｃさま　　　　１９０　３月２１日　　　１５　４月３０日
例えばこんな感じでのデータから、各顧客の最終来店日を抽出するにはどうすればいいか…思いつかないのです。
※来店されるのは、各顧客月に１回か、数ヶ月に１回。

よろしくおねがいします。

回答No.3

p-applepie · ベストアンサー

＃２です。
リンクをつけ忘れていました。
来店情報が一つのテーブルにまとめて入っていた場合・・

クエリのデザインビューで最終来店日を出す方法
http://makotowatana.ld.infoseek.co.jp/access/group.htm
↑の３番の　得意先をID　金額を来店日　とすればOKです。

月別に抽出する方法はクエリのデザインビューにIDと来店日の他に
フィールドを追加する形になります。
フィールドの欄に　年月: Format([来店日],"yyyymm")と記載して
抽出条件の欄に　[来店の年と月をYYYYMMの６桁で入力して下さい]
と入力し、データシートビューを開くと、
来店の年と月をYYYYMMの６桁で入力して下さい　と表示された
ダイアログが開き、200702　と入れると、来店日が07年2月のデータだけが
表示されるようになります。

お礼

p-applepieさん
ありがとうございます。
へ～！なるほど～！！です。ちょっと頑張ってやってみます。
結果、ほうこくします<(_ _)>

回答No.2

p-applepie

来店情報は一つのテーブルに入っていた方が扱いやすいかなと
思いました。
一つのテーブルに入っている来店情報を、クエリを使用して月別抽出して
色々な利用(月別集計や月別一覧表レポートなど)をされた方が、後々便利だと思いますよ。
一つのテーブルにデータが揃っている場合は、クエリのデザインビューの
抽出条件の欄に月を指定する事で、月別のデータ表示は可能ですし、
最終来店日を出す場合は、クエリデザインビューで集計のΣをクリックし
IDをグループ化、来店日の欄を 最大とするだけで、ご希望の値が出せます。

今の状態で実行されるには　＃1の方の言われるユニオンクエリでいいかと思います。
http://orakumiko.hp.infoseek.co.jp/tips/q_tryunion.html
クエリの新規作成デザインビューを開いて、デザインビューとデータビューを
切り替えるアイコンの▼をクリックすると、SQLビューが出ますので
そこでSQL文を入力して下さい。

ただし、ユニオンクエリでクエリを作成すると、SQLビューしか
使用する事が出来ません(デザインビューのマークは灰色になります)

お礼

こんにちは
『来店情報は一つのテーブルにまとめクエリデザインビューで集計のΣをクリックしIDをグループ化、来店日の欄を 最大とするだけで、ご希望の値が出せます。』
教えていただいたとおりにやってみました。できました！！
ありがとうございます。
助かりました＆勉強になりました。

回答No.1

bin-chan

考え方だけ。

１）まず全期間の「来店情報」テーブルを作ります。とは言っても実体は必要なし。ユニオンクエリで作成してください。（Unionがキーワード）
２）クエリの「集計」を使用して１）で作成した「来店情報」から、(顧客)ID別の最大来店日を取得させます。（GroupBy、Maxがキーワード）
３）テーブル「全顧客情報」と２）のクエリを結合させます。

操作方法の詳細も必要ですか？
※一度も来店していない顧客をどうする？によって若干変わりますよ。

補足

早速ありがとうございます。
すごい…初ｇｏｏで、初ご回答です。
ユニオンクエリ・GroupBy、Maxわからないです…

※一度も来店していない顧客をどうする
空白でもいいですが、”来店なし”のようなコメントを表示
できればうれしいです。
よろしくおねがいします。