ファイルメーカーへCSVデータをインポート

質問

ＣＳＶをインポートしますが、思ったような表示ができません。

ファイルメーカー6.0を使っています。
当院では血液検査データをアクセスで管理しています。
１：そのデータをCSVで吐き出し、
２：ファイルメーカーにインポートし活用したい。
しかし、ファイルメーカーへのインポートはできますが、
表示が思ったようにできず、困ってます。
アドバイスを頂けると嬉しいです。
（検査データを取り扱っているアクセスでの工夫はできません）

２では、同一検査日・患者ごとのデータを一画面で出したいです。

私の知識では、エクセルでいうなら下記のように
検査日を基本に一行で入力します。
(患者ＩＤ・検査値は架空に作ったものです）
Ａ　　Ｂ　　　　Ｃ　　Ｄ　　Ｅ ・・・・　　　
日付　患者ＩＤ　血糖　尿酸　ＴＧ　・・・・・
5/19　001 　　　100 　7.0　 150
4/19 001 　　　120 　7.5　 200
3/19 001 　　　130 　7.8　 250

このように入力すれば、一行が一画面で表示できます。

しかし、１の方法でＣＳＶを吐き出すと
Ａ　　Ｂ　　Ｃ　　　　Ｄ　　　　Ｅ　　　　Ｆ　　　Ｇ
日付　ＩＤ　親コード　子コード　検査項目　検査値　単位
5/19　001 　100　　　 100 血糖　　　100　　 mg/dl
5/19　001 　110　 110　　　 尿酸　　　7.0 mg/dl
5/19　001 　120 120　　 ＴＧ　　　150 mg/dl
4/19　001 　100　　　 100 血糖　　　120　　 mg/dl
4/19　001 　110　 110　　　 尿酸　　　7.5 mg/dl
4/19　001 　120 120　　 ＴＧ　　 200 mg/dl
3/19　001 　100　　　 100 血糖　　　130　　 mg/dl
3/19　001 　110　 110　　　 尿酸　　　7.8 mg/dl
3/19　001 　120 120　　 ＴＧ　　 250 mg/dl

このようにＣＳＶで作成されます。
これをこのまま、ファイルメーカーに入れてしまうと
１行　１データになり、１画面、１データになってしまうのです。

このデータを切り取って、
縦横を逆にして貼り付け。その後、インポート！とやってみたものの
患者数が大量なので、事実上無理です。

私がやりたいことは、ファイルメーカーにインポートした結果
患者ＩＤと検査日を入力したら
検査日の検査データが一画面で出るようにしたいです。

参考書を見ても、説明書を見ても、うまくいかないので
アドバイスを頂けると嬉しいです。

最後まで長文を読んでいただきありがとうございます。

回答No.3

chieffish · ベストアンサー

>私がやりたいことは、ファイルメーカーにインポートした結果
>患者ＩＤと検査日を入力したら
>検査日の検査データが一画面で出るようにしたいです。

これでしたらもっと簡単です。
1.取り込んだ今のファイルに計算フィールドを作ります。
　仮名--合体=日付フィールド＆"-"＆IDフィールド　結果はテキスト

2.別ファイルを作ります。フィールドは
　日付（日付グローバルフィールド）とID（グローバルフィールド）
　と上と同じ合体=日付フィールド＆"-"＆IDフィールド

3.別ファイルのリレーション定義で元ファイルを指定し、両ファイル
　の合体フィールドを照合する設定にします。

4.3の別ファイルをレイアウトモードにして、日付とIDのグローバル
　フィールドを適当に配置し、更に2のリレーションのポータルを適
　当な行数配置します。ポータルの1行に元ファイルのフィールド
　:検査項目、:検査値、:単位の各フィールドを置きます。

5.ブラウズモードにして、日付とIDのグローバルフィールドに適当な
　日付とIDを入れると、ポータルに検査結果が表示されるはずです。

リレーション設定や機能が大幅に拡張されている最新バージョンへの
アップグレードをお勧めします。

お礼

アドバイスありがとうございます。
お返事が遅れまして失礼しました。

私の知識不足で、正直、よくわかってませんので
ここはあわてず、時間をかけて
アドバイスどおりに一度やってみます！

回答No.4

BlackGlass

ANo2　で回答した者です。
補足をいただいて、再度回答です＾＾

例えば、

5/19・患者ID・検査１・検査２・検査３・検査４

の「横並び」で、画面表示させたいのならば、
他の回答者さんのご指摘のように、ファイルメーカーで、工夫が必要です。

一方で、

5/19　ID　検査１
5/19　ID　検査２
5/19　ID　検査３
5/19　ID　検査４

の「縦並び」の画面表示が、許してもらえるならば、
１画面に、４レコード以上表示できるように、レイアウトを調整すれば良いのですが...

方法は、メニューから「表示」→「レイアウトモード」にして、
各フィールドを横並びに配置する。
１レコードの高さを狭くする。ボディ部の高さを狭くする、と言うのかな？
（「ボディ部」と「フッタ部」の間の点線をドラックして狭くします。
　「フッタ部」がなければ「ボディ部」の下線をドラックして狭くする）
メニューから「表示」→「ブラウズモード」
も一度　メニューから　「表示」→「リストモード」
で、
必要なデータを、日付とＩＤで検索する。
との、方法ですが、「縦並び」じゃダメかなぁ？

またまた、間違いだったら、ごめんなさい。

回答No.2

BlackGlass

確認したいのですが、ご希望なのは、
「エクセルみたいに、縦横の表形式で画面に複数行を表示したいのに、
横１列で、１行目しか画面に出てこない」のでしょうか？

この場合の原因は、表示が「フォーム形式」だからです。
ファイルメーカーのメニューから
「表示」→「リスト形式」　と指定してください。または、
「表示」→「表形式」　でもいいです。こちらは「エクセル風」です。

もし、間違っていたらごめんなさい。

補足

アドバイスありがとうございます。
最終的にはエクセルのように見たいのではなく、
血液検査した患者さんが、検査結果を聞きに来た時、
患者IDと検査日を入力し、その日の検査データの一覧を見せたいです。

今回のCSVでは検査日は同じ日なのに、複数行になっていて、
私が無知なため一画面表示の方法が分からないんです。

例えば、
5/19・患者ID・検査１・検査２・検査３・検査４　なら、レコード数は１つ。
よって一画面で全てが表示できると思うのです。

しかし、今回のＣＳＶでは、
5/19　ID　検査１
5/19　ID　検査２
5/19　ID　検査３
5/19　ID　検査４

そうすると、ファイルメーカーにインポートすると
レコード数は４つになってしまい４画面分になってしまうんです。
レコード数は多くてもかまいません。
しかし、４つの検査項目を１つの画面に出したいんです。

回答No.1

chieffish

エクセルを使い慣れているとファイルメーカーは戸惑うかも知れません。
ファイルメーカーのデータとしては1レコード1検査の方が扱いやすく、応用も効きます。
単純なケースでは、新規レイアウトでリスト形式のレイアウトを作り、取り込まれた全レ
コードを日付とIDでソートすればエクセルのような表示にはなります。（単なる一覧表示）

>同一検査日・患者ごとのデータを一画面で出したいです。

の場合はリレーションを使い、同一検査日and患者を照合して、ポータルでグルーブ分け
されたレコードをグループごとに表示したり、集計機能を使って同じように表示・印刷す
ることになります。

お礼

長文＆改行が乱れた文章を読んでいただきありがとうございます。

検査日と患者までを照合して後はポータルで・・・。
分かりそうで分からないです・・・。
文章で遠隔操作だから無理があるかも？！

集計機能を使うのは盲点でした。
試してないことなので、やってみます。