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ファイルメーカーのインポート
ファイルメーカー初心者です。 皆さんのお知恵を拝借させて下さい。 ファイルメーカーでは、成績表を作成しています。 ただ、日々の成績のデータを1つのテーブルにずっと入れ続けていたため、 フィールドが大量にできてしまいました。 現在、スクロールしてフィールドを探すのに、ものすごく時間がかかるので、 今月から月ごとのテーブルを作成して、そこへ日々の成績を入れていくようにしたいと思います。 新しいテーブルに、フィールドは作成したのですが、 いざそのフィールドへデータをインポートしようとしたところで、 つまずいてしまいました……。 新しいテーブルへのインポートが上手くいきません。 インポートの画面で、インポート先のフィールドのところへ 新しく作成したテーブルが表示されず、 インポートしたいフィールドを選択することができないのです。 Macのファイルメーカーを使用しているのですが、 作業方法は、Windowsとさほど変わらないと思いますので、 ご存知の方がいらっしゃったら、教えていただけないでしょうか。 よろしくお願いいたします。
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- zenjee
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1、まずファイルメーカーのバージョンをお知らせください。6.0と7.0では用語も内容もまるっきり違います。 >日々の成績のデータを1つのテーブルにずっと入れ続けていたため、フィールドが大量にできてしまいました。 2、この意味がよく分かりません。フィールドは定義することによって増えるもので、データを入れる毎にフィールド定義を一つずつ増やすとはどういうことでしょうか。 例えば10月1日の成績を入れるフィールド、10月2日の成績を入れるフィールドと1日ごとにフィールドを増やしておられるのでしょうか。 あるいはそうではなくて、1つのファイル(多分あなたの言われるテーブル)にずっと入れ続けていたため、(フィールドではなく)レコードが大量にできたという意味ですか。 それともフィールドは1個だけど、繰り返しフィールドになっていて、日ごとの成績データを入れている「データ」が大量に増えた(ため見辛い)ということでしょうか。その場合は繰り返しフィールドの繰り返し数はそもそも何個設定しておられるのでしょうか。 つまり用語の使い方に一貫性と正確性がなく、何を仰っているのかよく分からないのです。 整理しますと、 ファイルは1個か複数か。 レコード(ステータスエリア上部の日めくりカレンダーのようなもの1枚が1レコードといいます。)の基準は個人毎なのか、日にちごとなのか、又はそれ以外の基準で作られているのか。 成績を入れるフィールドは日別に1個ずつ存在するのか、それとも繰り返しフィールドなのか。 まずこの辺を正確に補足説明してください。 >インポートの画面で、インポート先のフィールドのところへ新しく作成したテーブルが表示されず…… これも分かりません。インポートの画面というからには、新らしく作ったファイルから、「ファイル→レコードのインポート→ファイル」をクリックされたのでしょうが、それなら「インポート先」でなくインポート元とでもいうのか、要するに元のファイルを呼び出すわけですから、「新しく作成したテーブル(これもテーブルでなくフィールドだと思いますが)が表示されず」ということはあり得ません。 逆に元のファイルから「ファイル→レコードのエクスポート→ファイル」をクリックされたのなら、新しく作成したフィールド(テーブルでない)が現れないという言い方は成立しますが、一体どのような操作をされたのでしょうか。 これらのことが分からないと答えようがありません。 もっと具体的にどこをどう操作(クリック)されたのかご説明ください。